Analista Administrativo JR Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

Modelo de trabalho: Presencial – Av. Eusébio Matoso – Pinheiros/SP

#LI-KS1

#LI-ONSITE

Responsabilidades e Atribuições

• Verificar pendências no sistema Vipp e realizar contatos necessários com colaboradores e áreas responsáveis.
• Atualizar e dar baixa nas planilhas do Workplace.
• Filtrar informações e preparar listas para envio.
• Priorizar e acompanhar confirmações de endereços urgentes ou prioritários.
• Emitir etiquetas de identificação e declarações de conteúdo.
• Enviar aos colaboradores os respectivos usuários, códigos de rastreio e informações de entrega.
• Realizar confirmações de endereços para as entregas programadas para o dia seguinte.
• Atualizar as datas de entrega dos envios nas planilhas e sistemas de controle.
• Controlar os processos de logística, movimentação de equipamentos e estoque.
• Apoiar o acompanhamento de remessas, devoluções e entregas.
• Manter os registros e controles operacionais atualizados e organizados.

Requisitos e Qualificações

• Graduação cursando em áreas relacionadas, como Administração, Logística,Tecnologia da Informação ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário em Excel e planilhas de controle.
• Familiaridade com sistemas corporativos e plataformas de gestão, como Workplace e Vipp.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com documentos e informações.
• Boa comunicação escrita e verbal para contato com colaboradores e áreas internas.
• Capacidade de trabalhar com prazos, prioridades e demandas urgentes.
• Perfil analítico para conferência de dados, endereços, etiquetas e informações de rastreio.

Informações Adicionais

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.