Assstente Administrativo – TI Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos a Âmbar, a empresa de geração, distribuição e comercialização de energia do grupo J&F, o maior grupo privado do Brasil. Nosso amplo portfólio de ativos contribui para a expansão e diversificação da matriz energética do Brasil.

Temos 63 unidades de geração de energia, essenciais para a segurança no abastecimento de eletricidade. Nossas usinas fortalecem a transição energética sustentável para o país e para os nossos clientes. Somos o quarto maior gerador de energia a gás natural do Brasil em capacidade instalada. Possuímos ainda unidades hidrelétricas, solares, a biomassa, a carvão mineral e a biogás.

Respaldados pela solidez do grupo J&F, atuamos na comercialização de energia no Mercado Livre e em projetos de Geração Distribuída para clientes em todo o Brasil. Atuamos na gestão completa das contas, criando soluções personalizadas para consumidores e empresas de todos os portes.

Presente em mais de 190 países e com mais de 70 anos de história, o grupo J&F tem um portfólio amplo de empresas. Entre elas estão a JBS, líder global em alimentos à base de proteína, além da Eldorado Brasil Celulose, LHG Mining, Flora Higiene e Cosméticos, Picpay, Banco Original e Canal Rural.

Esta oportunidade é para a Âmbar Energia Amazonas, concessionária responsável pela distribuição de energia elétrica no Estado do Amazonas, atendendo a capital e o interior.

Em expansão, buscamos um Assistente Administrativo de TI para apoiar as rotinas administrativas da área, acompanhar demandas, organizar documentos e contribuir para a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o lançamento e acompanhamento de Notas Fiscais de TI no SAP S/4HANA, conferindo os documentos fiscais com os respectivos pedidos de compra, contratos, aditivos, centros de custo e demais informações necessárias ao processamento.
• Apoiar os processos de contratação e aditivos de serviços e soluções de TI, organizando documentos, acompanhando prazos, vigências, aprovações e interações com as áreas de Suprimentos, Jurídico, Financeiro e fornecedores.
• Realizar o controle administrativo do orçamento da área de TI, acompanhando valores contratados, empenhados, realizados e disponíveis, contribuindo para o monitoramento da execução orçamentária.
• Manter atualizados os controles administrativos de contratos, fornecedores, notas fiscais e orçamento de TI, elaborando planilhas, relatórios e indicadores para acompanhamento da gestão.
• Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento de notas fiscais, identificando pendências documentais, divergências de valores e demais inconsistências que possam impactar o processamento financeiro.
• Apoiar a gestão administrativa dos contratos de TI, acompanhando vigências, saldos, reajustes, renovações, aditivos e encerramentos contratuais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de TI, Suprimentos, Financeiro ou Controladoria.
• Conhecimento em lançamento e conferência de Notas Fiscais.
• Conhecimento em controle administrativo e financeiro de contratos.
• Conhecimento em acompanhamento e controle orçamentário.
• Conhecimento em SAP S/4HANA, especialmente em processos relacionados a pedidos de compra, contratos e notas fiscais.
• Conhecimento intermediário em Microsoft Excel, incluindo controles, filtros, tabelas e elaboração de relatórios.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de prazos.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com áreas internas e fornecedores.

Diferenciais

• Experiência com contratos de Tecnologia da Informação.
• Conhecimento de contratos de licenciamento de software, serviços gerenciados, cloud, telecomunicações, infraestrutura e suporte técnico.
• Conhecimento de processos de compras, contratação, aditivos e gestão de fornecedores.

Informações Adicionais

• Horário Comercial;
• Plano de Saúde / Odontológico;
• Reembolsos Medicamentos e Academia;
• Reembolsos de Creche e Educacional;
• Alimentação / Refeição.