Auxiliar Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e Atribuições

Junto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.

Funções atribuídas:

• Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;
• Enviar o informativo de vendas ao shopping;
• Envio e recebimento de malote;
• Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);
• Emitir NF de OS;
• Contagem dos produtos;
• Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;
• Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;
• Recebimento e organização de Suprimentos;
• Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;
• Solicitação de materiais;
• Entrada e saída de NFs;
• Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;
• Organização do estoque, armários e vitrines;
• Organização do mezanino e ante sala;

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade necessária: Ensino Médio Completo – Obrigatório;
• Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.
• Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.

Informações Adicionais

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Wellhub e Totalpass
• Desconto em Produtos Vivara e Life
• Seguro de Vida
• Day Off de Aniversário