Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e Atribuições

Buscamos uma pessoa para atuar na área de Backoffice do CSC, apoiando os processos de recebimento fiscal e validação de documentos das diversas unidades da companhia. A posição terá papel fundamental na conferência e análise de notas fiscais, garantindo a conformidade dos processos e contribuindo para a eficiência operacional da área. Suas principais responsabilidades serão:

• Realizar a conferência e validação de Notas Fiscais, verificando conformidade com pedidos de compra.
• Confirmar o recebimento de materiais e serviços junto às áreas responsáveis antes da liberação das Notas Fiscais.
• Identificar e atuar na resolução de divergências relacionadas a dados fiscais, valores, quantidades e cadastros.
• Garantir o cumprimento dos processos e prazos relacionados ao recebimento fiscal.
• Manter registros, controles e documentações atualizados nos sistemas corporativos.
• Apoiar as áreas internas em demandas relacionadas ao fluxo de recebimento e validação de Notas Fiscais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas).
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
• Disponibilidade para atuar de forma híbrida em Indaiatuba/SP (2 dias presenciais e 3 dias remotos por semana).

Desejável:

• Experiência nas áreas de Compras, Recebimento Fiscal, Almoxarifado, Contas a Pagar ou Suprimentos.
• Conhecimento em processos de conferência e validação de Notas Fiscais e pedidos de compra.
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP.

Informações Adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Kit office.