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Descrição da Vaga
Somos uma multinacional brasileira, a Yep Solutions é uma provedora de soluções de TI dos mais variados fabricantes, com atuação exclusiva através de canais credenciados.
Nossa missão é responder SIM para todas as missões críticas em serviços de TI de nossos clientes.
Responsabilidades e Atribuições
Ser a primeira experiência de acolhimento do YEP SOLUTIONS, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente a clientes, visitantes e colaboradores.
Atuar como ponto de apoio às rotinas administrativas, assegurando o bom funcionamento da recepção e contribuindo para uma experiência profissional alinhada à cultura da empresa.
ATIVIDADES:
– Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.
– Realizar o cadastro e controle de acesso de visitantes junto à portaria.
– Atuar como ponto focal entre a empresa e a administração/portaria do edifício.
– Atender e direcionar ligações telefônicas, prestando informações e encaminhando demandas.
– Organizar e controlar a agenda das salas de reunião, garantindo sua disponibilidade e adequada utilização.
– Preparar as salas de reunião antes dos encontros, verificando estrutura, organização e disponibilização de café e demais itens quando necessário.
– Solicitar a compra de materiais e insumos essenciais para o funcionamento diário da recepção e áreas de apoio.
– Zelar pela organização da recepção, salas de reunião e ambientes de atendimento.
– Apoiar atividades administrativas relacionadas à rotina da área, sempre que necessário.
Requisitos e Qualificações
Perfil desejado
- Excelente comunicação verbal e postura profissional.
- Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prioridades.
- Proatividade para resolver demandas do dia a dia.
- Facilidade para lidar com diferentes públicos.
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações.
- Agilidade, cordialidade e senso de dono.
Requisitos
- Ensino Médio completo ou cursando superior.
- Experiência anterior em recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
- Conhecimento básico do Pacote Office (Outlook, Word e Excel).
- Facilidade com sistemas de cadastro e atendimento telefônico.
Informações Adicionais
Vaga 100% presencial
Segunda a quinta – das 8h às 18h
Sexta – das 8h às 17h
Remuneração + VR + VT
Total Pass
Plano saúde
