Secretária Bilingue Efetivo

Descrição da Vaga

Responsável pelo suporte administrativo e executivo, realizando gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, atendimento a clientes nacionais e internacionais, elaboração, tradução e revisão de documentos e e-mails em português e idioma estrangeiro, controle de correspondências e arquivos, além de prestar apoio na comunicação entre a empresa e parceiros internacionais, garantindo a organização e o bom andamento das atividades administrativas.

Responsabilidades e Atribuições

· Gerenciar a agenda de diretores e executivos.

· Organizar reuniões, videoconferências e eventos.

· Recepcionar clientes e visitantes nacionais e estrangeiros.

· Atender e realizar chamadas telefônicas

· Redigir, revisar e traduzir e-mails, cartas, relatórios e documentos.

· Controlar correspondências e arquivos físicos e digitais.

· Organizar viagens corporativas (passagens, hotéis, vistos e itinerários).

· Controlar documentos, contratos e planilhas.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Fluência em inglês

Informações Adicionais

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

Alimentação, auxílio transporte e convênio.