Assistente Administrativo Financeiro Efetivo

• Lançar notas fiscais, boletos e demais títulos no sistema ERP.
• Auxiliar na elaboração dos relatórios diários de pagamentos.
• Controlar vencimentos de fornecedores, tributos e demais obrigações financeiras.
• Conferir documentos e apoiar a programação de pagamentos.
• Realizar baixas de recebimentos no sistema.
• Auxiliar na conciliação bancária.
• Identificar depósitos, PIX, TED e demais transferências pendentes.
• Conferir recebimentos e manter os controles financeiros atualizados.
• Monitorar clientes com títulos em aberto e acompanhar a inadimplência.
• Enviar lembretes de vencimento e realizar cobranças por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Negociar prazos de pagamento conforme as diretrizes da empresa.
• Registrar os contatos realizados e acompanhar os acordos firmados.
• Realizar o cadastro e a atualização de clientes, fornecedores e demais informações no sistema ERP.
• Organizar documentos físicos e digitais da área financeira.
• Preparar documentos para envio à contabilidade.
• Atender clientes e fornecedores em demandas relacionadas às rotinas financeiras.
• Apoiar a equipe financeira nas atividades administrativas e operacionais.
• Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos financeiros.

• Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Possuir experiência em rotinas administrativas ou financeiras.
• Ter vivência em Contas a Pagar, Contas a Receber ou Cobrança será considerado um diferencial.
• Comunicar-se com clareza, de forma verbal e escrita.
• Trabalhar de forma colaborativa em equipe.
• Adaptar-se a mudanças e diferentes prioridades.
• Manter a qualidade das entregas mesmo em períodos de maior demanda.

Sobre a empresa do nosso cliente:

Somos especializados em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio. No momento, estamos recrutando Assistente Administrativo Financeiro para um cliente de destaque no setor de embalagens sustentáveis, uma empresa com mais de vinte anos de mercado, especializada no desenvolvimento e produção de embalagens ecológicas em papel, como copos, potes e soluções biodegradáveis para diversos segmentos.

Sobre a equipe do nosso cliente:

Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e excelência técnica. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Se você busca um desafio em um time dinâmico e alinhado às tendências do mercado contábil internacional, esta pode ser a oportunidade ideal!