Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma oportunidade para atuar na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá, em modelo presencial, na cidade de Itajubá/MG.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo – Compras e Suprimentos na Afya, seu principal objetivo será assegurar a execução eficiente das rotinas administrativas de compras, suprimentos e gestão de materiais, contribuindo para o atendimento das demandas da graduação e para o bom funcionamento das operações da instituição.

Você atuará na área de Compras e Suprimentos, dentro da diretoria de Operações, fazendo parte de uma equipe multidisciplinar e mantendo relacionamento constante com áreas como Financeiro, Infraestrutura e Coordenações Acadêmicas, garantindo o atendimento das necessidades da instituição com qualidade, organização e agilidade.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

Realizar o recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de materiais e insumos.

Controlar entradas e saídas de estoque, mantendo os registros atualizados nos sistemas internos.

Monitorar níveis de estoque e sinalizar necessidades de reposição.

Apoiar os processos de compras, realizando cotações, solicitação de propostas e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores.

Acompanhar prazos de entrega e garantir o atendimento das demandas das áreas solicitantes.

Organizar documentos, notas fiscais, requisições e demais registros relacionados às atividades de almoxarifado e compras.

Auxiliar na realização de inventários periódicos e auditorias de estoque.

Zelar pela organização e conservação dos materiais armazenados.

Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores da área.

Requisitos e Qualificações

Ensino Médio completo.

Desejável curso técnico ou graduação em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência em rotinas administrativas, compras, suprimentos, almoxarifado ou gestão de estoque.

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Vaga Temporária – Cobertura de Licença Maternidade

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte;

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.