Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle administrativo dos contratos da área, acompanhando vigências, saldos contratuais, aditivos e documentos relacionados;

• Apoiar a elaboração, conferência e consolidação de medições de contratos de projetos, consultorias e fornecedores;

• Controlar solicitações de contratação, pedidos de compra, requisições e processos de pagamento da área;

• Acompanhar o fluxo de aprovação de documentos, contratos, medições e notas fiscais junto às áreas envolvidas;

• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e controle documental dos projetos;

• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais, apresentações e indicadores de acompanhamento da área;

• Apoiar o controle de orçamento, compromissos financeiros e cronogramas administrativos dos projetos;

• Realizar interface com fornecedores, projetistas, consultorias e áreas corporativas para acompanhamento de demandas administrativas;

• Apoiar a organização de reuniões, agendas, atas, viagens e demais atividades administrativas da equipe;

• Auxiliar a coordenação e a equipe de projetos no acompanhamento de pendências, prazos e entregas, contribuindo para o adequado funcionamento da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo, sendo desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia ou áreas correlatas;

• Experiência em rotinas administrativas, controle de contratos, medições ou acompanhamento de fornecedores;

• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com domínio de Excel;

• Conhecimento em elaboração e controle de planilhas, relatórios e indicadores;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de múltiplas demandas;

• Boa comunicação e habilidade para relacionamento com equipes internas e fornecedores;

• Desejável conhecimento em sistemas corporativos de gestão (ERP, SAP ou similares);

• Desejável experiência em empresas de engenharia, saneamento, construção ou infraestrutura.

Informações Adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Kit office.

Necessário ter disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório da Águas de Manaus.

De segunda a sexta das 8h às 18h.