Auxiliar de Recebimento – Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Impakto, nossa história é feita de evolução, inovação e pessoas que fazem acontecer. Olhar para a nossa trajetória dá orgulho do que construímos, mas nosso foco está sempre no amanhã. Estamos em constante expansão e buscando talentos que queiram deixar sua marca e crescer conosco. Se você busca um ambiente sólido, dinâmico e focado em excelência, venha escrever o próximo capítulo da nossa história!

Buscamos um(a) Auxiliar de Recebimento Administrativo para atuar no suporte às rotinas de recebimento de mercadorias e atividades administrativas da área. Esse profissional será responsável por conferir documentos fiscais, realizar lançamentos em sistema, apoiar no controle de entradas de produtos, organizar documentos e garantir que os processos de recebimento sejam executados com agilidade, organização e precisão, contribuindo para o bom funcionamento das operações da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar a verificação de Notas Fiscais, pedidos de compra e demais documentos relacionados ao processo de recebimento;
• Efetuar o lançamento de Notas Fiscais de mercadorias e informações de recebimento no sistema ERP;
• Analisar as informações fiscais das Notas Fiscais, identificando inconsistências e direcionando as tratativas às áreas responsáveis;
• Agendar entregas junto aos fornecedores e transportadoras, acompanhando o fluxo de recebimento de mercadorias;
• Controlar e atualizar os registros de entrada de mercadorias e documentos no sistema;
• Desenvolver, emitir e acompanhar relatórios administrativos para suporte às áreas Financeira, Compras e demais setores envolvidos;
• Acompanhar o fluxo de recebimento, garantindo que os processos sejam executados dentro dos prazos estabelecidos;
• Prestar suporte na comunicação entre fornecedores, transportadoras e áreas internas para resolução de pendências;
• Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos, assegurando a correta rastreabilidade das informações;
• Zelar pela organização do setor, mantendo os documentos e registros atualizados;
• Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade e políticas da empresa, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Notas Fiscais eletrônicas (NF-e), incluindo conferência de informações fiscais e lançamentos em sistema;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (filtros, tabelas, fórmulas básicas e elaboração de relatórios);
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Facilidade para comunicação e relacionamento com fornecedores, transportadoras e áreas internas;
• Proatividade, comprometimento e capacidade para atuar com prazos e demandas simultâneas.

Informações Adicionais

• Cesta Básica
• Vale Transporte
• Estacionamento
• Refeitório no Local (Café da Manhã e Almoço)
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub
• Convênio Farmácia