Analista de Administração de Pessoal Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

• Executar atividades relacionadas às rotinas trabalhistas da regional em que atua, incluindo processos de admissão de colaboradores, compra do pacote de benefícios, atendimento aos colaboradores, além de controlar e organizar documentos, visando ao cumprimento da legislação trabalhista vigente e das normas internas estabelecidas, contribuindo para uma gestão eficiente e alinhada aos objetivos da empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o cálculo da folha de pagamento, férias e rescisões da regional por meio do sistema utilizado na empresa, visando à conformidade com a legislação vigente e contribuindo para que os colaboradores recebam seus vencimentos corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar demandas de desligamento, conduzindo o processo conforme a política da empresa. Realizar homologações contratuais junto ao sindicato da categoria, delegacia do trabalho ou no escritório da regional, acompanhando o funcionário desligado, esclarecendo dúvidas e assegurando a quitação conforme a legislação vigente.
• Conduzir processos de transferência de centro de custo, mudanças entre empresas, alterações de cargo e salário, e programações de férias conforme solicitações das lideranças, operacionalizando as movimentações no sistema da empresa e garantindo os pagamentos e vencimentos, a fim de manter a conformidade com os prazos internos e a legislação vigente.
• Realizar o processo de admissão de colaboradores, efetuando a correta formalização do vínculo empregatício por meio de cadastro no sistema, coleta de assinaturas e arquivamento de documentação, visando atender à legislação vigente, em alinhamento com as necessidades e procedimentos da empresa.
• Acompanhar o controle de jornada e banco de horas dos colaboradores, registrando atestados no sistema e monitorando afastamentos para que os pagamentos sejam processados corretamente e em conformidade com a jornada estabelecida, políticas da empresa e legislação vigente.
• Realizar a compra de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte, entre outros, e programar o pagamento de fornecedores por meio do lançamento de faturas e notas fiscais relacionadas ao departamento de Recursos Humanos para o setor financeiro, evitando atrasos e mantendo a continuidade dos serviços contratados.
• Acompanhar as ações trabalhistas em andamento e atuar como preposto da empresa, representando-a na Justiça do Trabalho, organizando e apresentando documentos pertinentes, consolidando informações e colaborando para a proposição de acordos e processos de liquidação de sentença. Elaborar relatórios periódicos sobre os processos e providenciar os pagamentos necessários dentro do prazo.
• Dar suporte às lideranças e stakeholders em atividades e dúvidas relacionadas à área de Recursos Humanos, por meio de conversas, treinamentos e comunicados, garantindo que as informações necessárias sejam disseminadas às pessoas corretas e que os processos de gestão de pessoas sejam seguidos.
• Emitir, coletar assinaturas, organizar e arquivar documentos específicos do setor, visando à conformidade com exigências legais e diretrizes da empresa, além de manter fácil acesso e rastreabilidade das informações.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo e/ou determinadas pelo superior imediato.

Requisitos e Qualificações

• Formação cursando em Administração, Ciência Contábeis, Recursos Humanos ou Economia;
• Experiência em rotinas de departamento pessoal;
• Disponibilidade para atuar em Londrina – PR;
• Conhecimento básico em Pacote Office;

Informações Adicionais