Assistente de Departamento Pessoal Efetivo

Descrição da Vaga

Valorizamos candidatos que compartilhem nossos princípios de excelência, respeito ao próximo, foco em resultados e inovação. Se você tem novas ideias e habilidades para contribuir, queremos conhecê-lo. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro em um ambiente de crescimento e sucesso!

Responsabilidades e Atribuições

• Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO’s dos colaboradores;
• Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), conferindo informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento;
• Calcular e processar salários, descontos, benefícios e impostos de acordo com as políticas e regulamentos internos e legislação trabalhista vigente;
• Verificar relatório de ponto dos colaboradores, junto ao gestor da área, quando necessário;
• Realizar mensalmente o fechamento de ponto, solicitando as correções das batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras;
• Preparar e distribuir os contracheques dos colaboradores;
• Emitir recibos de férias, se responsabilizando pela coleta das assinaturas dos funcionários das empresas do grupo;
• Auxiliar na administração de planos de benefícios, como plano de saúde, plano odontológico, vale-transporte, entre outros;
• Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores;
• Manter atualizado os registros de colaboradores, incluindo informações pessoais, folhas de ponto, licenças e férias;
• Assegurar a conformidade com as políticas internas da empresa e com regulamentos governamentais;
• Apoiar o processo de admissão de novos funcionários, preparando documentação, coletando formulários e realizando verificações necessárias;
• Processar demissões, incluindo a preparação de documentos de rescisão e orientando os colaboradores sobre os procedimentos;
• Dar suporte nos processos de admissão de colaboradores, prorrogação de contratos, folha de pagamento, recolhimento de FGTS, INSS e IRRF, fechamento do E-social, cadastro e cargas mensais nos sistemas (Setut e Ticket), remessas bancárias, processamento de Férias entre outros;
• Acompanhar os contratos de estágio: relatórios de estágio, atualização junto às instituições de ensino no que se refere a prorrogação e encerramento dos contratos.
• Realizar cálculo de rescisões ( aviso prévio, férias, 13° proporcional, multas);
• Realizar conferência e calcular FGTS (incluindo FGTS digital);
• Emitir GRRF e acompanhar parcelamentos de FGTS;
• Realizar cálculo de folha de pagamento.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso) em Administração, Ciências Contábeis, Finanças ou área afins;
• 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio;
• Excel e word intermediários;
• Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
• Conhecimento básico em rotinas de administração de pessoal;
• Atenção;
• Organização;
• Comunicação;
• Comprometimento;
• Relacionamento Interpessoal.

Informações Adicionais

Horário:

08:00 às 18:00 de segunda à sexta-feira;

08:00 às 12:00 aos sábados.