Recepcionista N/I NOVO

Recepcionista

Será responsável por garantir um atendimento de excelência aos pacientes, alunos, clientes e visitantes, atuando como o primeiro ponto de contato da instituição, transmitindo cordialidade, organização, agilidade e profissionalismo, além de prestar suporte administrativo às rotinas da recepção.

Localizações:

Pinheiros, São Paulo/SP

Vila Madalena, São Paulo/SP

Responsabilidades:

• Recepcionar, identificar e direcionar pacientes, alunos, visitantes e fornecedores;
• Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e aplicativos de mensagens;
• Efetuar cadastro e atualização de informações em sistema;
• Agendar, remarcar e confirmar consultas, exames, reuniões e eventos, quando aplicável;
• Organizar a agenda de atendimento e controlar o fluxo de pessoas;
• Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
• Controlar o acesso de visitantes, prestadores de serviços e colaboradores;
• Emitir documentos, protocolos e declarações, conforme necessidade;
• Apoiar as áreas administrativas em atividades operacionais e organização de arquivos;
• Zelar pela organização, limpeza e boa apresentação da recepção;
• Prestar informações gerais sobre os serviços da instituição, respeitando as normas internas;
• Atuar de forma ética, cordial e sigilosa no tratamento das informações.

Escolaridade:

• Ensino Médio completo.

Requisitos:

• Experiência anterior com atendimento ao público e recepção;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Facilidade com sistemas informatizados;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Benefícios:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Swile (VR e VT)
• Auxílio creche
• ️ Gympass
• Curso de inglês