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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Salário: R$ 2.717,00 + Plano de Saúde + TotalPass + iFood Benefícios
Descrição da vaga: Buscamos Assistente Administrativo para atuar nos diversos setores da empresa, com flexibilidade para dar suporte também na loja em momentos de pico de demanda.
Segunda a sexta – 8hs às 17hs (1hr de almoço)
Sábado – 9hs às 14hs (Intervalo 15 min)
Principais responsabilidades:
- Operação do sistema da empresa
- Emissão de notas fiscais
- Lançamento e arquivamento de notas fiscais, pedidos e documentos em geral
- Atendimento telefônico
- Liberação de caminhão de entrega com nota e documentação necessária
- Contato com clientes e fornecedores
- Contato com suporte de sistema, informática e suporte externo
- Transferências e divisões de mercadoria para envio e recebimento entre lojas
- Suporte às lojas quando necessário (caixa, atendimento no salão de vendas e demais frentes)
- Abertura e fechamento de caixa quando necessário
- Emissão de etiquetas para loja e fábrica
- Serviços externos (cartório, banco) quando necessário
- Conferência de pedidos, notas e levantamento de mercadorias
- Controle de estoque de material de escritório e limpeza
- Controle de entrada e saída de mercadoria
- Organização de arquivos
- Apoio à comissão de vendedores
- Cuidado com a agenda dos superiores
- Abertura e fechamento da empresa quando necessário
- Organização e limpeza do local de trabalho, incluindo banheiro e copa (rodízio diário)
- Apoio pontual à loja em períodos de pico de vendas/demanda
Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Experiência com abertura e fechamento de caixa será um diferencial
- Excelente raciocínio lógico
- Boa comunicação e proatividade
- Disponibilidade para atuar em diferentes frentes conforme necessidade da empresa
