Auxiliar Administrativo I Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Elgin, a tecnologia vai além de cada costura —

ela nasce da nossa paixão por fazer diferente e melhor, todos os dias.

Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, com mais de 70 anos de história, e seguimos com a energia de quem está sempre começando. Crescemos com o Brasil, acompanhando a evolução das famílias, dos comércios e das indústrias. Hoje, somos mais de 2.000 profissionais altamente qualificados espalhados por unidades em São Paulo, Mogi das Cruzes, Jundiaí, Manaus, Itajaí, Joinville, Hortolândia , Cabo de Santo Agostinho e Diadema.

💡 Da automação ao ar-condicionado.

🔋 Da refrigeração à iluminação inteligente.

📱 Do dia a dia nas casas ao movimento das grandes empresas.

Estamos presentes com soluções que facilitam, transformam e inovam mais do que você imagina. Aqui, cada ideia conta, cada desafio é oportunidade e cada colaborador tem espaço para crescer e deixar sua marca. Todo mundo é bem-vindo para ser quem é, porque só quando somos diferentes uns dos outros conseguimos criar soluções que acompanham o mundo em constante mudança.

Na Elgin, você não entra só para trabalhar.

Você entra para criar o novo.

#VemSerElgin #ElginMaisDoQueVocêImagina

Responsabilidades e Atribuições

• Conferência e atualização diária da planilha de frete;
• Manutenção da base de dados, garantindo que esteja sempre atualizada e organizada;
• Atualização semanal dos embarques e processos on hold;
• Emissão e arquivamento de arquivos de custeio, salvando nas pastas dos processos e no sistema;
• Controle documental, organizando arquivos nas pastas corretas;
• Envio semanal do controle de custos por e-mail;
• Resposta a demandas via chat, Teams e e-mail;
• Inserção de dados de faturas na planilha de frete/registro;
• Conferência de documentos para garantir que estejam de acordo com os fretes nomeados.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Conhecimento em Excel;
• Ensino superior ou técnico será um diferencial.

Informações Adicionais

• Segunda a sexta das 07h as 17h (Presencial);
• Convênio médico;
• Odontológico (opcional);
• Refeitório no Local;
• VT;
• Fretado;
• TotalPass.