Assistente Administrativo (Foco em Compras) PJ/MEI NOVO

Sobre a empresa

Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado, proativo e com iniciativa para se juntar à nossa equipe de Compras! Se você possui experiência na área administrativa, facilidade com ferramentas de escritório e busca uma oportunidade para crescer profissionalmente, esta vaga é para você.

Sobre a vaga

Como Assistente Administrativo com foco em Compras, você será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional abrangente para garantir o bom funcionamento do departamento de compras. Você lidará com diversas tarefas, desde o suporte operacional até o acompanhamento de cotações, cadastro de fornecedores e apoio na elaboração de contratos.

Responsabilidades / Atividades

• Suporte Operacional em Compras: Auxiliar nas atividades diárias do departamento de compras, garantindo a eficiência dos processos.

  Cotações com Fornecedores: Solicitar e acompanhar cotações junto aos fornecedores, garantindo a obtenção das melhores condições comerciais.

  Cadastro de Fornecedores: Cadastrar e manter atualizados os dados dos fornecedores nos sistemas internos da empresa.

  Apoio em Contratos e Aditivos: Auxiliar na elaboração, revisão e acompanhamento de contratos e aditivos, garantindo a conformidade legal e o cumprimento dos prazos.

  Follow-up de Processos de Compras: Realizar o acompanhamento (follow-up) de processos de compras e contratações, garantindo a entrega dentro do prazo e do orçamento.

  Organização de Documentação: Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos relacionados às compras de forma eficiente.

  Elaboração de Relatórios: Redigir e formatar relatórios, planilhas e outros documentos administrativos relacionados às compras.

  Utilização de Ferramentas de Escritório: Operar computadores, impressoras, copiadoras, scanners e outras ferramentas de escritório com proficiência.

  Colaboração com outras equipes: Trabalhar em conjunto com outras equipes para garantir a fluidez dos processos de compras.

  Adoção de Boas Práticas: Seguir e disseminar boas práticas administrativas e de organização no ambiente de trabalho.

Requisitos

Obrigatórios:

• Experiência Comprovada: Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas.

  Formação Acadêmica: Ensino Médio completo (formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial).

  Conhecimento em Ferramentas de Escritório: Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de e-mail e internet.

  Boa Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara, concisa e profissional, tanto oralmente quanto por escrito.

  Organização e Atenção aos Detalhes: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente com organização e precisão.

  Proatividade e Iniciativa: Capacidade de identificar necessidades e agir de forma independente para solucionar problemas.

  Trabalho em Equipe: Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outras pessoas.

  Discrição e Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.

Diferenciais:

• Experiência em empresas do mesmo segmento.
  Conhecimento em portais de compras (Nimbi)
  Buscar pessoas com perfil mas maduro

Benefícios

• Cartão ECXPAY no valor de R$ 500,00/Mês;
• Acesso a Wellhub;
• Convênio Zenklub – Psicólogo / Nutricionista / Coaching/ Terapia;
• 22 dias de descanso remunerado, após 12 meses;
• Parceria com curso de línguas “Time Load”;
• Parceria com Clínica Bridges.