Coordenador(a) Administrativo N/I

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo para integrar nosso time. Procuramos pessoas com perfil analítico e estratégico, boa capacidade de execução e vontade de atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e de alta performance.

Sua missão no time

• Liderar a operação administrativa da companhia, garantindo que toda a estrutura de apoio funcione com eficiência, organização e qualidade.
• Assegurar a excelência na gestão de contratos, fornecedores, compras, facilities e serviços administrativos, apoiando o crescimento sustentável do negócio.
• Gerenciar o orçamento administrativo, promovendo controle de custos, otimização de recursos e eficiência operacional.
• Desenvolver e liderar equipes multidisciplinares, promovendo alta performance, integração entre áreas e foco em resultados.
• Atuar como referência na melhoria contínua de processos, fortalecendo a governança administrativa e proporcionando uma excelente experiência para os clientes internos.

Principais responsabilidades

• Liderar as equipes de Recepção, Limpeza e Conservação, Tecnologia da Informação (T.I.) e Compras, acompanhando desempenho, desenvolvimento e produtividade.
• Garantir o funcionamento da estrutura administrativa da empresa, assegurando a eficiência dos serviços de apoio às áreas internas.
• Gerenciar contratos administrativos, fornecedores, facilities, patrimônio, seguros corporativos, telefonia, internet, infraestrutura, locação de equipamentos e administração predial.
• Planejar, acompanhar e controlar o orçamento administrativo, realizando a gestão do orçamento (orçado x realizado), custos fixos, custos variáveis e despesas administrativas.
• Conduzir processos de compras administrativas, negociação e desenvolvimento de fornecedores, buscando redução de custos e melhoria dos níveis de serviço.
• Controlar o estoque de materiais administrativos e garantir o abastecimento das operações.
• Monitorar indicadores de desempenho, como SLA de fornecedores, savings, eficiência operacional, custos administrativos por unidade e prazos de atendimento das demandas internas.
• Atuar em conjunto com as demais áreas da companhia, garantindo suporte administrativo, melhoria contínua dos processos e excelência operacional.

O que buscamos

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em coordenação administrativa, liderando equipes multidisciplinares e operações administrativas.
• Vivência em gestão de contratos, fornecedores, compras, facilities e administração de serviços gerais.
• Experiência com gestão orçamentária, controle de custos, indicadores de desempenho e negociação com fornecedores.
• Conhecimento em Excel intermediário ou avançado e desejável experiência com sistemas ERP.
• Perfil organizado, analítico, com forte capacidade de planejamento e gestão de prioridades.
• Excelente comunicação, habilidade de negociação e relacionamento com diferentes áreas e parceiros.
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente.
• Perfil com senso de dono, visão sistêmica, capacidade de tomada de decisão e orientação para resultados.

✨ Diferenciais que valorizamos

• Experiência em empresas de médio ou grande porte, com operações multifuncionais.
• Vivência em ambientes de alta performance e crescimento acelerado.
• Experiência na estruturação e melhoria de processos administrativos e operacionais.
• Conhecimento em gestão de indicadores (KPIs), SLA, budget e projetos de redução de custos (saving).
• Experiência com implantação e gestão de políticas administrativas e governança corporativa.
• Perfil proativo, hands-on, com foco em melhoria contínua, eficiência operacional e desenvolvimento de equipes.

Modelo de atuação
• Atuação em São Paulo – SP
• Modelo de trabalho: PJ

O que você encontra aqui
• Ambiente dinâmico e colaborativo
• Cultura de alta performance e crescimento acelerado
• Autonomia e protagonismo no dia a dia
• Desenvolvimento profissional contínuo
• Oportunidade real de crescimento interno

Benefícios
• Ajuda de custo de R$1.000,00

Starbem (plataforma voltada a saúde)

Avus (Plataforma voltada a descontos em consultas e exames)

Wellhub

Descontos em farmácias e empresas parceiras