Assistente Administrativo / Facilities Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Sobre a Empresa

A SourceHub é uma empresa que atua como Centro de Serviços Compartilhados (CSC) do grupo ScanSource, uma multinacional americana fundada em 1992 e sediada em Greenville, Carolina do Sul – EUA, especializada na distribuição de produtos e serviços globais de tecnologia de parceiros como Microsoft, Dell, HP, Intel, Lenovo, oferecendo inovação e suporte para a transformação digital de nossos clientes.

Como SourceHub, atuamos na entrega de serviços de Finanças e Contabilidade, Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Compras e Suprimentos, Jurídico e Complience e serviços administrativos gerais com eficiência e qualidade, promovendo padronização, otimização de processos e geração de valor para todo o grupo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Facilities para atuar no suporte às atividades administrativas e de infraestrutura, garantindo organização, atendimento interno eficiente e o pleno funcionamento do escritório.

O(a) profissional também será responsável pela recepção da sala, assegurando um ambiente acolhedor, organizado e profissional para colaboradores, visitantes e fornecedores.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar rotinas administrativas gerais: controle de documentos, organização de arquivos e elaboração de planilhas.
• Atuar na recepção da sala, recebendo e direcionando visitantes, auxiliando colaboradores e garantindo que o ambiente esteja sempre preparado e organizado.
• Dar suporte às atividades de Facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório (administrar os contratos de prestação de serviço de manutenção, limpeza, segurança, insumos etc.).
• Acionar, acompanhar e avaliar fornecedores e prestadores de serviços (manutenção predial, limpeza, facilities, copa, entre outros).
• Controlar estoque e solicitar materiais de escritório, copa e insumos diversos.
• Organizar reuniões e eventos internos, incluindo preparação de salas, apoio logístico e recepção de participantes.
• Gerenciar chamados internos relacionados à infraestrutura e garantir soluções dentro dos prazos.
• Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
• Apoiar na gestão de contratos básicos de serviços e acompanhamento de pagamentos.
• Zelar pelo cumprimento das políticas internas e pelo bem-estar do ambiente de trabalho.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas).
• Experiência em rotinas administrativas e/ou facilities.
• Boa comunicação, organização e postura profissional para atendimento ao público.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel e ferramentas de escritório.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e senso de prioridade.
• Proatividade, atenção aos detalhes e senso de urgência.

Informações Adicionais

• Salário compatível com o praticado no mercado;
• Vale alimentação e/ou vale refeição (R$ 40,00 por dia);
• Vale transporte ou auxílio estacionamento;
• Plano de Saúde AMIL;
• Plano odontológico;
• Modelo de trabalho 100% presencial;
• Necessário residir na cidade ou região metropolitana de Curitiba/PR;
• Programa de Participação nos Resultados, conforme atingimento de metas;
• Day Off no mês de aniversário;
• Seguro de vida.