Auxiliar Administrativo(a) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma pessoa Auxiliar Administrativo para compor o time da Gran Faculdade e mudar vidas com a gente!

O Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas. Hoje temos 2 verticais principais: a de Cursos Preparatórios e a Gran Faculdade.

Atualmente, são mais de 820 mil alunos e alunas, presentes em mais de 1.500 municípios brasileiros. Temos como motivação possibilitar uma educação de alta qualidade que seja diversa e inclusiva, geográfica e economicamente. Nossa tecnologia de ponta é um catalisador que impulsiona para muitas possibilidades de futuro.

Somos grandes defensores da ideia de que a educação é um direito de todos e fazemos o máximo para tornar isso uma realidade Brasil afora. Sabemos que a educação é a chave para muitos futuros possíveis e temos as ferramentas que facilitam o acesso de milhares de brasileiros ao ensino, em vários níveis.

Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Nave, sendo 100% presencial em nossa unidade de Curitiba/PR.

Todas as nossas vagas são no modelo de trabalho CLT.

Se interessou? Vem ser GranLover!

Quer saber mais sobre a gente? Clique AQUI para retornar para a página de carreiras.

Responsabilidades e Atribuições

🚀 Aqui você vai:

• Receber, conferir e registrar notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços.
• Abrir e acompanhar requisições de pagamentos nos sistemas internos da instituição, assegurando que o fluxo de aprovação ocorra dentro dos prazos estabelecidos.
• Controlar e processar as contas mensais de consumo do campus (água, energia, internet, etc.), garantindo o lançamento adequado e evitando atrasos.
• Auxiliar na administração geral do campus, prestando suporte administrativo e logístico às demandas diárias de manutenção e infraestrutura.
• Realizar interface com fornecedores, prestando atendimento para resolução de pendências, dúvidas sobre pagamentos e envio de comprovantes.
• Fazer a interface com o setor financeiro e contábil, alinhando prazos, corrigindo divergências em notas fiscais e garantindo o cumprimento das políticas financeiras da instituição.
• Alimentar e controlar planilhas de despesas e orçamento, mantendo os dados atualizados para facilitar a tomada de decisão da gestão.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos financeiros, comprovantes de pagamento e contratos vigentes, garantindo o fácil acesso e a segurança da informação.
• Prestar suporte administrativo à coordenação, auxiliando na emissão de relatórios gerenciais e no controle patrimonial de equipamentos do setor.

Requisitos e Qualificações

📝 O que buscamos:

• Cursando Ensino Superior (Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Bom domínio da língua portuguesa (verbal e escrita), fundamental para garantir uma comunicação clara, profissional e assertiva com fornecedores e com os demais times da Gran.
• Bom uso de ferramentas de escritório, demonstrando habilidade com o Pacote Office (especialmente Excel/planilhas), e-mail corporativo e facilidade para aprender a usar sistemas internos de requisição.
• Perfil altamente organizado e com grande atenção aos detalhes, sendo capaz de controlar prazos de pagamentos, gerenciar documentos e lidar com múltiplas demandas de forma estruturada.
• Ter disponibilidade para cumprir a carga horária estabelecida das 12h às 22h de segunda à sexta-feira.
• Apresentar conduta ética e responsabilidade no manuseio de dados financeiros, notas fiscais e informações sensíveis da instituição.

Informações Adicionais

✨ Aqui você vai encontrar benefícios como:

Saúde e Bem-Estar:

• Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa.
• Wellhub (Gympass) ou reembolso de academia.
• Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer.
• Aplicativos Starbem, Avus e Auster: saúde, bem-estar e suporte completo, incluindo assistência psicológica, financeira e jurídica.

Alimentação:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão iFood.



🚌 Vale-Transporte

Reconhecimento e Incentivos:

• PLR de acordo com as regras vigentes.
• Licença maternidade e paternidade estendidas.
• GranPix – Programa de reconhecimento de projetos com premiações.
• Auxílio-creche.

Desenvolvimento Profissional:

• Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade.
• Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita.
• Gran Academy – Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers.
• Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo.

Benefícios Especiais:

• Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran.
• Vale Natal em dezembro.
• Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família.
• M.O.M – Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta.
• Gran Kit Escolar – auxílio material escolar.
• Auxílio Inclusão – exclusivo para PcD.
• Petlove – plano de saúde para os pets da família.

🫂 Tempo para você:

• Day Off no aniversário.
• Seguro de vida.



Local de trabalho: Curitiba/PR

Jornada de Trabalho: 44h semanais

Nós valorizamos a diversidade e todas as pessoas são bem-vindas nos nossos processos seletivos!

A nossa comunicação é feita por e-mail e/ou WhatsApp. Por isso, não esqueça de deixar o seu cadastro atualizado e fique de olho na sua caixa de entrada e spam.

Todo o processo do Gran é feito de forma online e enviamos feedback ao fim de todos os processos.

Caso tenha problemas com a plataforma, entre em contato com a central de ajuda da Gupy!