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A sua principal missão nesta vaga será auxiliar no suporte administrativo eficiente às rotinas do escritório, com foco no controle de documentos, certificações e cadastros, contribuindo para a organização dos processos internos.
Como Auxiliar Administrativo você terá como atividades:
- Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do escritório.
- Emissão de certidões negativas (CN) junto aos órgãos competentes (Receita Federal, Estadual, Municipal, etc.).
- Emissão e controle de certificados digitais (e-CPF, e-CNPJ) de clientes.
- Ajudar no controle de procurações eletrônicas no portal e-CAC da Receita Federal.
- Apoiar no processo de cadastro e entrada de novos clientes, incluindo emissão de certificados e documentação inicial.
- Acompanhar de declarações de IRPF, organizando informações e monitorando pendências.
- Acessar e consulta às Caixas Postais eletrônicas (Receita Federal, SEFAZ, etc.), incluindo o monitoramento de comunicados e notificações.
- Verificar de malhas fiscais estaduais e repasse das informações às áreas responsáveis.
- Apoio no controle de prazos e cumprimento de obrigações acessórias.
- Demais atividades de apoio administrativo conforme necessidade da equipe.
Requisitos:
Formação: Ensino médio completo ou em andamento
- Será considerado um diferecial: Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins).
Conhecimentos Desejáveis:
- Facilidade com tecnologia;
- Pacote Office (principalmente Excel e Word).
- Boa comunicação verbal e escrita.
