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Descrição da Vaga
Na ENGIE, acreditamos que a transição energética se constrói com pessoas diversas e comprometidas. Buscamos talentos que queiram fazer parte de uma empresa global com impacto real no futuro da energia sustentável.
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo II para atuar na gestão documental e no acompanhamento de contratos. Você terá papel essencial na organização, formalização e rastreabilidade dos processos da área, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da ENGIE Brasil Energia.
Responsabilidades e Atribuições
– Acompanhar e executar atividades administrativas de apoio, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e fluxos internos estabelecidos.
– Controlar o fluxo de contratos, aditivos e documentos corporativos, desde a formalização até o arquivamento, incluindo a coleta de assinaturas eletrônicas.
– Monitorar prazos e SLAs dos processos sob sua responsabilidade, realizando follow-up junto às áreas envolvidas para assegurar entregas no prazo.
– Prestar suporte administrativo às áreas internas, atuando como ponto de contato para solicitações de documentos, regularizações e demandas operacionais.
– Realizar controles por meio de sistemas corporativos, planilhas e relatórios gerenciais, mantendo a organização e atualização dos processos.
– Cumprir e promover as normativas de Saúde, Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis, colaborando com as certificações da Companhia.
Requisitos e Qualificações
– Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.
– Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e gestão de contratos.
– Domínio intermediário de ferramentas de informática: editor de texto, planilhas eletrônicas, apresentações, internet e e-mail.
– Experiência com rotinas e processos administrativos, incluindo técnicas de atendimento ao público.
– Senso de urgência, responsabilidade e proatividade no dia a dia.
– Boa comunicação escrita e verbal, com organização e atenção aos detalhes.
– Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter o controle de prazos simultâneos.
Informações Adicionais
Pra você e seus dependentes.
- Plano médico e Odontológico.
Exclusivos pra você.
- Vale Alimentação e/ou Refeição;
- Auxílio Transporte;
- Previdência privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Academia / Programas de qualidade de vida;
- Programa de Idiomas;
- Programa de Remuneração Variável.
