Analista Administrativo JR – Foco Faturamento Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

VIVEO – Cuidar de cada vida, simples assim!

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.000 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Empresas do Ecossistema:

• Indústrias de produtos de higiene, cuidados pessoais e primeiros socorros com marcas fortes e liderança de mercado no varejo nacional: Cremer, Flexicotton e Fell Clean.

• Empresas que realizam a distribuição do canal hospitalar: Mafra Hospitalar.

• Empresas que realizam a distribuição do canal de laboratórios e clínicas: Tecnocold e Prevena.

• Empresas que produzem produtos voltados para nutrição parenteral e soluções estéreis: Insuma (Life, FAMAP, Pró Infusion e Nutrifica).

• Empresa que realiza a nossa frota, logística e armazenagem de materiais e medicamentos: Health Log.

• No atendimento à pessoa física possuímos: Mafra Especialidades e Humânia.

Promovemos e disseminamos a Diversidade e Inclusão em todo ecossistema Viveo, conscientizando nossos(as) colaboradores(as) com ações no Pilar LGBTQIA+ (SerQuemSou), Pilar Raça (NaRaça), Pilar Gênero (emPoderAEla) e Pilar Pessoa com Deficiência (SuperAção).

Por isso, buscamos para os nossos times pessoas que sejam protagonistas em transformação de vidas, independente de sexo, raça, religião, nacionalidade, idade, deficiência ou orientação sexual.

Faça parte do maior ecossistema de saúde do Brasil!

Vem com a gente cuidar de cada vida e unir-se conosco na responsabilidade de criar futuros mais saudáveis!

Responsabilidades e Atribuições

• Emitir e conferir notas fiscais de produtos e serviços;
• Realizar o faturamento de pedidos, garantindo que as informações estejam corretas;
• Validar dados fiscais, tributários e cadastrais de clientes;
• Acompanhar o fluxo de faturamento, identificando e corrigindo inconsistências;
• Controlar cancelamentos, devoluções e cartas de correção de notas fiscais, quando necessário;
• Dar suporte às áreas Comercial, Financeira, Logística e Contabilidade em assuntos relacionados ao faturamento;
• Organizar e manter documentos fiscais e relatórios atualizados;
• Auxiliar no fechamento mensal do faturamento;
• Atender clientes internos e externos para esclarecer dúvidas sobre notas fiscais e cobranças;
• Cumprir a legislação fiscal vigente e os procedimentos internos da empresa;

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento básico em faturamento e emissão de notas fiscais;
• Noções de legislação tributária;
• Domínio de Excel e sistemas ERP (como SAP, Protheus, TOTVS ou similares);
• Ensino superior cursando.

Informações Adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale refeição/vale alimentação;
• Seguro de vida;
• Previdência Privada;
• PPR;
• Vale transporte;
• Centro de Saúde;
• TotalPass;
• Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.