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Descrição da Vaga
Garantir o cumprimento do fluxo dos processos do Departamento de Esportes Olímpicos e Formação, por meio do atendimento as políticas e normas pré-estabelecidas para sua função.
Responsabilidades e Atribuições
· Operacionalizar possíveis alterações de jornada de trabalho sem redução ou aumento de carga horária, monitorar o saldo decorrente do banco de horas para reporte ao coordenador, efetuar apontamentos de divergência decorrente da marcação de ponto, receber e operacionalizar a programação de férias dos colaboradores do departamento.
· Programar os pagamentos decorrentes de contrato de locação de repúblicas, prestadores de serviços, atletas e aquisições de materiais e equipamentos.
· Operacionalizar a logística de eventos internos e externos em conjunto com os representantes das seções esportivas;
· Formalizar solicitações de manutenção de equipamentos esportivos.
· Dar entrada no processo de pré-contratação de atletas junto ao Departamento Médico e CIAA (Centro Integrado de Apoio ao Atleta) para posterior cadastro do atleta e respectivos benefícios em sistema específico, na sequência digitalizar os documentos para arquivo e consulta.
· Solicitar ao Departamento Jurídico via sistema específico a formalização dos contratos de atletas e acompanhar junto a Departamento de Suprimentos a formalização do contrato dos prestadores de serviço do departamento.
· Cadastrar e manter atualizado os dados parametrizados para as atividades esportivas.
· Elaborar sempre que necessário relatórios decorrentes do processo de contrato, atividades esportivas e indicadores específicos, alertando o coordenador sempre que um indicador apresentar o resultado fora da meta estabelecida.
· Elaborar ofícios e documentos específicos decorrentes do relacionamento formal do departamento junto as entidades externas como por exemplo Federações, Confederações, Ligas Esportivas e outros órgãos externos pertencentes ao meio esportivo.
· Monitorar e encaminhar os registros de reclamações, sugestões e elogios dos associados para pré-avaliação e resposta dos representantes das seções, submeter tais respostas ao coordenador para tratamento final junto ao gestor e diretor do departamento.
· Dar suporte operacional para realização de reuniões de interesse do departamento.
· Receber e avaliar documentos decorrente de prestação de contas das seções pós evento.
Requisitos e Qualificações
Superior em Administração de Empresas e/ou áreas correlatas.
Desejável Pacote Office.
Informações Adicionais
Oferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:
- Assistência Médica e Odontológica: Acesso a planos de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e da sua saúde dental.
- Estacionamento e Refeitório: Estruturas que proporcionam mais conforto, praticidade e comodidade no seu dia a dia
- Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família, garantindo mais segurança e tranquilidade em qualquer situação.
- SESC: Acesso a atividades culturais, esportivas e de lazer que contribuem para seu bem-estar e qualidade de vida.
- Vale Alimentação e Vale Transporte: Benefícios que apoiam sua rotina e facilitam sua mobilidade.
- Plataforma de Desenvolvimento – Konviva: Acesso à nossa plataforma de aprendizagem com cursos, trilhas e conteúdos exclusivos para apoiar seu crescimento profissional contínuo.
- Bolsa de estudos: Programa de subsídio parcial para cursos de pós-graduação, destinado a colaboradores com mais de 2 anos de Clube, de acordo com os critérios da nossa política interna de desenvolvimento.
Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.
