Assistente de Secretária Efetivo

Descrição da Vaga

Instituição financeira de médio porte localizada na Bela Vista / São Paulo.

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da secretaria, contribuindo para a organização da rotina, atendimento de demandas internas e externas, controle de documentos, agendamentos e apoio aos executivos, assegurando eficiência, organização e qualidade na prestação dos serviços administrativos.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
• Organizar agendas, compromissos, reuniões e reservas de salas.
• Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Elaborar, revisar e arquivar documentos, planilhas, apresentações, atas e correspondências.
• Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo arquivos organizados e atualizados.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e videoconferências.
• Solicitar materiais de escritório e acompanhar o controle de estoque dos itens administrativos.
• Apoiar na organização de viagens corporativas, quando necessário, incluindo reservas e prestação de contas.
• Realizar lançamento e controle de despesas administrativas, notas fiscais e reembolsos, quando aplicável.
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Requisitos e Qualificações

Formação

• Ensino Médio completo.
• Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será considerado diferencial.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Organização e controle de documentos.
• Rotinas administrativas.
• Atendimento ao público.
• Noções de elaboração de relatórios e planilhas.
• Conhecimento em sistemas ERP ou ferramentas administrativas será um diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento.
• Comunicação clara e cordial.
• Discrição e ética profissional.
• Agilidade e proatividade.
• Atenção aos detalhes.
• Capacidade de priorização.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Senso de responsabilidade.
• Comprometimento com prazos e qualidade.

Disponibilidade para atuação 100% presencial na Bela Vista.

Informações Adicionais

• Salário negociável.
• Vale Refeição/Alimentação: R$2.000,00.
• Plano de Saúde e Odontológico com abrangência Nacional sem mensalidade para o colaborador e dependentes legais.
• Auxílio Creche.
• Seguro de Vida sem custo.
• Parcerias com instituições que visam estudos, saúde e qualidade de vida.
• PLR bancária.