Assistente Administrativa e Executiva Efetivo

A MG Contécnica está estruturando o apoio direto à Gerência de Backoffice, que responde pelas áreas de Marketing, Comercial e ADM. Buscamos uma pessoa organizada, discreta e de confiança para dar suporte tanto na agenda e nas demandas pessoais do gerente quanto na rotina administrativa do setor. O trabalho é orientado passo a passo, sem exigir experiência sênior.

•Organizar a agenda, compromissos e viagens do Gerente de Backoffice

•Dar suporte administrativo nas rotinas do setor (controles, planilhas, documentos)

•Auxiliar na organização de reuniões, atas e acompanhamento de pendências

•Apoiar o acompanhamento de prazos e entregas das áreas sob a gerência (Marketing, Comercial e ADM)

•Organizar arquivos, contratos e documentação administrativa

•Fazer a interface com fornecedores e prestadores de serviço em demandas pontuais

•Apoiar tarefas pessoais e administrativas sob orientação direta do gerente

•Experiência prévia como assistente administrativo(a) ou em rotina de apoio a gestores

•Boa organização e atenção a prazos e detalhes

•Domínio de Excel ou Planilhas Google e ferramentas de escritório (Word, PowerPoint)

•Comunicação clara, escrita e verbal

•Discrição e confiabilidade para lidar com informações sensíveis

•Disponibilidade para trabalho presencial em Taboão da Serra (região do Morumbi)

•Experiência prévia como assistente pessoal ou executiva

•Conhecimento básico de ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Notion ou ClickUp)

•Inglês básico a intermediário