Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Executar serviços administrativos em postos determinados de trabalho (Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras), realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, manutenção de cadastros e sistemas, distribuição e controle de documentos e serviços, elaboração de mapas demonstrativos, relatórios rotineiros, cotações de preços, contatos internos/externos e outros trabalhos requeridos de suporte administrativo, tendo como objetivo contribuir para a implementação de serviços programados.

Responsabilidades e Atribuições

• Posto de trabalho: Administração, Logística, Operações, Marketing/Comercial, Recursos Humanos, entre outras
• Executar rotinas administrativas gerais da unidade, apoiando as áreas Administrativas, Operação, Manutenção e demais setores;
• Realizar controle, organização e arquivamento de documentos técnicos, administrativos e regulatórios, em meio físico e digital;
• Apoiar o controle de contratos, notas fiscais, processos internos e informações operacionais e administrativas;
• Conferir e organizar documentação referente ao recebimento de materiais, serviços e demais processos internos;
• Elaborar planilhas, relatórios, indicadores e controles administrativos para suporte à gestão da unidade;
• Apoiar rotinas de compras e suprimentos, incluindo organização de requisições, pedidos e documentação interna;
• Manter atualizados cadastros, registros e arquivos, garantindo a integridade e rastreabilidade das informações;
• Atender demandas administrativas diversas, prestando informações, acompanhando pendências e apoiando o fluxo de serviços internos;

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio.
• Competências Técnicas:
• Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.
• Desejável Inglês intermediário.
• Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes):
• Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.
• Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas):
• Dois (2) anos de experiência em rotinas de escritório.

Informações Adicionais

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio farmácia
• Cesta de natal
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte