Analista de Departamento Pessoal Senior N/I NOVO

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Executar os processos de admissão de colaboradores, por meio da conferência de documentos, cadastro em sistemas e preparação dos registros necessários à formalização do vínculo empregatício.
• Conduzir os procedimentos relacionados a desligamentos de colaboradores, providenciando cálculos rescisórios, documentação pertinente e orientações necessárias ao encerramento do vínculo.
• Apoiar e acompanhar o processamento da folha de pagamento, através da conferência de informações, lançamentos e validação de dados relacionados à remuneração dos colaboradores.
• Administrar e acompanhar os processos relacionados a férias, afastamentos, licenças e demais movimentações funcionais, garantindo o correto registro e cumprimento dos prazos legais.
• Realizar o controle de ponto e jornada de colaboradores, analisando inconsistências e apoiando gestores na regularização das informações.
• Administrar o pacote de benefícios concedido aos colaboradores.
• Preparar e conferir informações necessárias ao cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, incluindo envio de dados aos sistemas governamentais e demais registros legais aplicáveis.
• Manter atualizados os registros funcionais dos colaboradores, garantindo a organização, confidencialidade e integridade das informações trabalhistas.
• Prestar orientações aos colaboradores e gestores quanto a dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, jornada de trabalho e demais rotinas do Departamento Pessoal.
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho das informações e tarefas sob sua responsabilidade, cumprindo os prazos estabelecidos.
• Zelar pela confidencialidade das informações técnicas, comerciais e de negócio acessadas durante a execução de suas atividades.
• Propor e implementar melhorias nos processos de sua área de atuação, contribuindo para o aumento da produtividade e otimização de resultados.
• Executar outras atividades correlatas e apoiar a gerência em assuntos inerentes à sua área, conforme as necessidades do negócio.

REQUISITOS PARA A VAGA:

• Formação Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis ou afins.
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal, como administração de pessoal, folha de pagamento e obrigações trabalhistas.
• Conhecimento em eSocial, FGTS Digital e demais obrigações acessórias trabalhistas.
• Controle de jornada e sistemas de ponto eletrônico.
• Legislação trabalhista e previdenciária.
• Pacote office intermediário.
• Processos de admissão, demissão e administração de benefícios.
• Rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em hierarquia das leis e direito do trabalho.
• Experiência com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoal. Familiaridade com processos de cálculos rescisórios e elaboração da folha de pagamento.
• Normas regulamentadoras do MTE.

DIFERENCIAIS:

• Especialização em Direito do Trabalho.

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