Recepcionista N/I NOVO

Resumo: Responsável por atuar com atendimento ao público em recepção e telefônico; atender e filtrar ligações, anotar recados e acolher e direcionar as visitas aos setores; mantendo relacionamento com todas as áreas da organização.

Responsabilidades:

• Realizar e receber chamadas telefônicas, se inteirando do assunto e pessoas procurados, de modo a repassar as ligações com eficiência registrando em planilha;
• Realizar as rotinas administrativas em conformidade com os procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade e Segurança de Alimentos, garantindo a integridade dos processos, a conformidade com os requisitos legais e normativos e o suporte eficiente às áreas operacionais e estratégicas da empresa.
• Retornar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos, prestando informações gerais por telefone interna e externamente;
• Processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos,
• Controlar agendamento das salas de Reunião e Treinamento
• Controlar as chaves no Claviculário, mantendo organizado por ordem alfabética das salas e gavetas.
• Enviar e receber correspondências, malotes ou produtos, organizá-los e distribuir para o destinatário, controlar as chaves e registrar informações em planilhas;
• Protocolar a entrada e saida de visitantes atraves de cartilha de visitante;
• Alimentar planilha do SAC, bem como direcionar aogestor correspondente via e-mail.
• Poderá executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança e necessidade do processo, desde que alinhadas às competências do cargo e aos procedimentos internos da empresa.

Escolaridade:

• Ensino médio completo ou superior em andamento

Experiência:

• Desjeável experiência na área

Competências Técnicas:

• Pacote Office
• Atendimento ao cliente
• Atendimento telefônico
• Organização e arquivamento de documentos
• Elaboração de e-mails

Competências Comportamentais:

• Trabalho em equipe
• Proatividade
• Iniciativa
• Execução
• Planejamento
• Visão estratégica

Benefícios:

• Remuneração R$ 1.645,00
• Cesta básica, seguro de vida, PLR, plano odontológico por adesão, descontos em parceiros comerciais.