Assistente Administrativo de Compras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

DESCRIÇÃO DA VAGA: Responsável pela execução de compra de materiais indiretos e serviços e auxiliando na compra de matérias primas de pequena complexidade; melhores condições comerciais, no que se refere a preços, prazos de entrega e condições de pagamento; bem como auxiliar compradores no processamento de informações referente pedidos/estoques, resolvendo os pequenos de talhes do processo de compras.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar compra de materiais indiretos , negociando prazos de entrega, preços, qualidades e melhores condições de fornecimento segundo petições de aprovisionamento e ou necessidades internas.
• Manter atualizado o banco de dados de fornecedores.
• Manter atualizadas as listas de preços.
• Verificar listas geradas pelo sistema SAP , implantando(sob orientação) o pedido de compra/ transmitindo-o ao fornecedor e fazendo as alterações(sob orientação) quando necessário .
• Auxiliar no follow up das ordens de compras.
• Auxiliar em consulta de preços de materiais através de telefone, fax e ou e-mail, coletando junto aos fornecedores dados como preços, prazos e pagamentos, comparar os dados pesquisados no sentido de apurar as taxas de custo, problemas de preços, qualidade e pontualidade.
• Manter contatos telefônicos internos e externos sobre assuntos relacionados a entrega de mercadorias, prorrogações de prazo ou antecipações e pedidos urgentes.
• Elaborar e redigir minutas de correspondências, contratos de prestação de serviços, tratando de assuntos relacionados a compras.
• Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, conforme solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• Superior completo em Administração, Ciências Econômicas, Tecnólogo em Gestão Logística, Tecnólogo em Comércio Exterior.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

• Conhecimento em Sistema SAP.
• Noções de Matemática Financeira e Comercial.
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Conhecimento em rotinas administrativas e análise de informações.
• Facilidade na utilização de sistemas informatizados e ferramentas de gestão.

HABILIDADES PESSOAIS: Iniciativa, comunicação verbal e escrita, capacidade analítica, relacionamento interpessoal, negociação, dinamismo, proatividade, administração de conflitos e do tempo, agilidade, aptidão para atividades burocráticas, confiabilidade, cordialidade, cortesia, criatividade, disciplina e senso crítico.

Informações Adicionais

BENEFÍCIOS:

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada;

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Clube de Vantagens;

Horário flexível;

Treinamentos;

Convênio com creches;

Seguro de Vida;

Associação recreativa, dentre outros.