Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e eficiência, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos serviços, o bom funcionamento da empresa e a excelência no atendimento.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o atendimento presencial de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo uma recepção cordial, acolhedora e alinhada aos padrões da empresa.
• Controlar o acesso às dependências da empresa, realizando identificação, registro de visitantes e comunicação com os responsáveis.
• Prestar suporte administrativo e secretarial à presidência e à diretoria, organizando agendas, reuniões, viagens e demais demandas executivas.
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, além de receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
• Gerenciar as reservas das salas de reunião, preparando os ambientes e garantindo sua organização e disponibilidade.
• Controlar as solicitações de motoboy, Correios e cartório, realizando acompanhamento, conferências e registros necessários.
• Apoiar as rotinas administrativas, realizando lançamentos em sistemas, abertura e acompanhamento de chamados de manutenção e controles internos.
• Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento da recepção, assegurando um ambiente acolhedor e representativo da empresa.
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, sempre que necessário.
• Demais atividades correlatas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência anterior em recepção, atendimento ao cliente, secretariado ou atividades administrativas;
• Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e suporte a viagens corporativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Vivência com atendimento a executivos, diretoria ou presidência será considerada um diferencial.

Informações Adicionais

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.
• Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família – em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$400,00 mediante comprovação da despesa).
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Short Day: possibilidade de encerrar o expediente mais cedo no dia do aniversário dos filhos, para aproveitar esse momento especial em família.
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).
• Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo – para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
• Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.
• Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).

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