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Descrição da Vaga
Somos mais de 13 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.
Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.
Responsabilidades e Atribuições
- Elaborar e conduzir ações, palestras e reuniões para promover o bem-estar dos colaboradores e disseminar boas práticas sobre os benefícios oferecidos pela empresa;
- Orientar e esclarecer as regras e políticas de remuneração e benefícios aos RHs das unidades, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso às informações necessárias;
- Prestar atendimento e suporte aos RHs das unidades por meio de sistema de chamados, e-mail e telefone, solucionando dúvidas e assegurando o correto cumprimento dos processos;
- Manter contato frequente com fornecedores e parceiros para alinhamento, resolução de problemas e negociação de condições, visando à melhoria contínua dos benefícios;
- Realizar procedimentos de manutenção e aquisição de benefícios junto aos fornecedores, incluindo a solicitação de segunda via de cartões;
- Lançar e processar eventos relacionados à remuneração e benefícios na folha de pagamento, assegurando o correto processamento dos valores e o lançamento dos descontos aos fornecedores;
- Conferir e conciliar cadastros de benefícios, salários, jornadas e cargos na folha de pagamento, garantindo o cumprimento das políticas internas e da legislação aplicável;
- Gerenciar pedidos de benefícios como Vale Transporte, Vale Refeição, Vale Alimentação e Seguro de Vida, conforme escalas e dias úteis de cada setor;
- Emitir e analisar dados via sistema de controle de jornada, assegurando a compra correta de benefícios com base na quantidade de dias úteis;
- Executar procedimentos para o crédito de benefícios aos colaboradores recém-admitidos e atender às demandas de reembolso encaminhadas pelos RHs;
- Conferir boletos e realizar a conciliação de faturas de benefícios com a folha de pagamento, garantindo a correta gestão financeira;
- Arquivar documentos e protocolos de forma digital, assegurando a disponibilidade e acessibilidade das informações;
- Revisar e atualizar os Procedimentos Operacionais Padrões (POP) de sua área de atuação, em conformidade com as diretrizes institucionais;
- Propor e implementar melhorias nos processos de benefícios, buscando maior eficiência e alinhamento com as melhores práticas de mercado;
- Apoiar e revisar as atividades realizadas pelos assistentes da área, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de qualidade;
- Buscar e prospectar novos benefícios e parcerias, alinhando-se às tendências de mercado e às necessidades dos colaboradores;
- Participar da implantação de novos benefícios, assegurando o atendimento aos padrões técnicos e institucionais;
- Elaborar e atualizar indicadores de desempenho da área e propor ações corretivas quando necessário;
- Criar e monitorar dashboards e relatórios, auxiliando na tomada de decisões estratégicas;
- Estruturar e revisar o plano de cargos e salários, mantendo a estrutura atualizada e alinhada com a política da empresa;
- Descrever e revisar cargos existentes conforme alterações nas responsabilidades e atribuições, além de avaliar e ajustar a estrutura salarial;
- Analisar promoções salariais e alterações de cargos, garantindo a conformidade com a política de remuneração;
- Manter atualizado o acompanhamento de convenções coletivas de trabalho e negociar adequadamente com os sindicatos;
- Elaborar relatórios e emitir informações relevantes para áreas internas, mantendo a comunicação fluida e transparente;
- Atualizar tabelas salariais e realizar pesquisas de mercado sobre práticas salariais, propondo ajustes ou melhorias nas estratégias de remuneração;
- Realizar conferências de dados relacionados a cargos, salários e benefícios, assegurando a precisão das informações e dos lançamentos em sistemas diversos;
- Acompanhar o checklist mensal de controle de benefícios, assegurando a correção dos cadastros na folha de pagamento;
- Disseminar e orientar regras e políticas de remuneração e benefícios para os RHs das unidades, prestando suporte aos clientes internos e externos em demandas administrativas;
- Elaborar relatórios de controle de remuneração e benefícios, monitorando distorções e propondo ações corretivas, além de gerar indicadores mensais e anuais para decisões gerenciais;
- Participar de treinamentos e atualizações para garantir o desenvolvimento contínuo e a qualidade nas entregas;
- Auxiliar na execução de cronogramas corporativos e na gestão de demandas, assegurando a correta implementação dos processos e acompanhando rigorosamente o cronograma mensal.
Requisitos e Qualificações
- Ensino superior completo
- Conhecimento no pacote office
- Vivência com remuneração e benefícios
- Experiência em cargos e salários será um diferencial
Informações Adicionais
Local: Seconci SP – Av. Francisco Matarazzo – Água Branca, São Paulo – SP
Horário: 08h00 às 17h48 – Segunda a Sexta.
Benefícios:
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte;
- Auxílio Creche;
- Seguro de Vida em Grupo;
- Empréstimo Consignado;
- Atendimento Ambulatorial e Odontológico – SP.
Parcerias:
- Incentivo a Educação / Universidades;
- Farmácias;
- Gympass.
