Assistente Financeiro

Sobre a vaga

A Art Ralos está em busca de um(a) Assistente Financeiro(a) organizado(a), atento(a) aos detalhes e comprometido(a) com a excelência dos processos. Procuramos um profissional que tenha facilidade para lidar com números, sistemas e rotinas administrativas, contribuindo para a segurança financeira e o bom funcionamento das operações da empresa.

Principais responsabilidades

• Organizar e manter a documentação financeira diária e mensal.

• Realizar conferência de pagamentos e emissão de comprovantes.

• Acompanhar extratos bancários e conciliações financeiras.

• Controlar pagamentos por boletos bancários.

• Efetuar cobranças de clientes inadimplentes de forma cordial e profissional.

• Receber pagamentos por meio de maquininhas de cartão.

• Emitir boletos e links de pagamento para clientes.

• Emitir notas fiscais diariamente.

• Conferir pedidos de venda antes do faturamento.

• Controlar e conferir recebimentos financeiros.

• Realizar consultas de crédito para aprovação de vendas.

• Efetuar o fechamento das comissões da equipe comercial.

• Acompanhar e atualizar o status dos pedidos, prestando suporte ao atendimento ao cliente quando necessário.

• Lançar vendas no sistema Sankhya.

• Acessar diariamente o sistema Ploomes para aprovação de pedidos antes da geração das Ordens de Produção (OP).

• Organizar e encaminhar documentos para a contabilidade.

• Apoiar a melhoria contínua dos processos financeiros e administrativos.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas).

• Experiência anterior em rotinas financeiras e administrativas.

• Conhecimento em emissão de notas fiscais e boletos.

• Vivência com conciliação bancária, contas a pagar e contas a receber.

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

• Experiência com sistemas ERP será considerada um diferencial (Sankhya será um diferencial).

Competências desejadas

• Organização e planejamento.

• Atenção aos detalhes.

• Responsabilidade e confiabilidade.

• Boa comunicação.

• Agilidade na execução das atividades.

• Facilidade para trabalhar com sistemas.

• Proatividade.

• Senso de prioridade.

• Discrição no tratamento de informações confidenciais.

• Facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Experiência com Ploomes.

• Experiência em empresas de comércio ou indústria.

• Conhecimento em indicadores financeiros e controles administrativos.

O que esperamos deste profissional

Buscamos alguém que execute os processos financeiros com precisão, organização e senso de responsabilidade, garantindo a confiabilidade das informações, o cumprimento dos prazos e um atendimento de excelência aos clientes internos e externos