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Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Compras para integrar nossa equipe e dar suporte às rotinas administrativas do setor de Compras. Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e comprometido, que tenha interesse em desenvolver sua carreira na área administrativa e de suprimentos.
Principais responsabilidades
- Auxiliar no lançamento de notas fiscais, boletos e demais documentos no sistema;
- Controlar o vencimento de boletos, contribuindo para que os pagamentos ocorram dentro dos prazos;
- Organizar e arquivar notas fiscais, pedidos de compra e demais documentos do setor;
- Atualizar planilhas e controles administrativos;
- Acompanhar o andamento dos pedidos de compra junto aos fornecedores;
- Conferir documentos antes do envio ao setor financeiro;
- Prestar suporte administrativo às atividades do setor de Compras;
- Atender fornecedores quando necessário e apoiar o Comprador nas demandas administrativas.
Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Desejável estar cursando ou possuir formação em Administração, Logística ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou no setor de compras será um diferencial;
- Conhecimento básico em lançamento de notas fiscais e boletos em sistemas de gestão (ERP);
- Noções de controle de vencimentos e contas a pagar;
- Conhecimento em Excel ou Google Sheets para atualização de controles e planilhas.
Competências desejadas
- Organização;
- Atenção aos detalhes;
- Planejamento;
- Persistência;
- Concentração;
- Proatividade;
- Boa comunicação com fornecedores;
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas administrativas.
