Pessoa Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

No Grupo EcoRodovias, nosso propósito é claro: Viabilizar caminhos nunca antes imaginados. 🛣️

Esse é o nosso norte e o que nos move todos os dias a transformar a mobilidade no Brasil, com inovação, responsabilidade e visão de futuro. 🚀

Acreditamos que colaboração, iniciativa, sustentabilidade, foco em resultados e integridade são essenciais para quem quer fazer parte dessa jornada. Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e buscamos talentos que queiram crescer junto conosco, trazendo ideias, energia e motivação.

Aqui, cada pessoa tem voz, protagonismo e espaço para se desenvolver.

Se você busca desafios com propósito, gosta de construir em equipe e quer gerar impacto positivo, #VemSerEco. 🍃

Juntos, podemos ir muito mais longe. 💚

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atividades rotineiras de escritório como manutenção e arquivamento de registros e documentos, processamento e digitação de documentos.
• Realizar o cadastro de materiais, serviços, fornecedores e demais informações em sistemas corporativos.
• Emitir e acompanhar solicitações de compra de materiais, equipamentos e contratação de serviços.
• Efetuar o lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade dos processos e prazos de pagamento.
• Monitorar o fluxo de aprovação de requisições de compras e contratos.
• Apoiar o planejamento e controle das atividades da área de Engenharia, mantendo atualizados relatórios e indicadores.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e eletrônicos.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para suporte à tomada de decisão.
• Interagir com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para acompanhamento das demandas da Engenharia.
• Apoiar as rotinas administrativas gerais da área, garantindo o cumprimento de procedimentos e padrões internos.
• Cumprir atividades padronizadas necessárias para a o correto funcionamento do respectivo setor.
• Auxiliar as atividades dos funcionários mais experientes (PL e SR), compondo equipe e adquirindo proficiencia em atividades mais complexas.
• Assegurar as boas práticas das normas de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança do Trabalho e Responsabilidade Social e Gestão de Ativos, além de garantir o atendimento aos requisitos dos clientes, aos requisitos regulamentares e estatutários e as exigências contratuais;

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Diferencial: Conhecimento no sistema SAP.

Informações Adicionais

📢 ATENÇÃO! Regras para Participação em Processos Seletivos Internos

Antes de se candidatar a uma vaga interna, fique atento às seguintes regras:

• Administrativo e cargos acima: mínimo de 9 meses na empresa e/ou na função atual;
• Operacional: mínimo de 6 meses na função atual.
• As inscrições ficam abertas por 7 dias úteis, incluindo o envio do Formulário de Dados Internos (obrigatório).
• O não preenchimento do formulário interno resultará em desclassificação.
• Candidaturas serão desconsideradas caso a remuneração atual seja superior à do cargo pretendido.
• É imprescindível que o currículo esteja atualizado. Currículos desatualizados serão desclassificados.
• Serão considerados os seguintes fatores: Assiduidade (faltas, medidas disciplinares e tempo da função atual). Avaliação de performance.
• Seu líder direto precisa estar ciente da sua participação, pois será notificado automaticamente após sua candidatura.

📄 Para mais informações, consulte a NP 15-02-02.