Assistente / Gerência Administrativo Financeira Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Venha fazer parte da nossa equipe! Esperamos você!

Venha trabalhar como Assistente / Gerência Administrativo Financeira em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente!

Você poderá contribuir executando serviços de apoio administrativo nas rotinas da Gerência Administrativa Financeira da Diretoria Administrativa Financeira, na gestão e controle de documentos sob guarda externa e nos processos de gestão e fiscalização de contratos e na gestão de captação de recursos. Prestando atendimento ao público interno e externo, elaboração de relatórios, preenchimento de planilhas e formulários. Realizando acompanhamento das agendas da gerência, reuniões e controle de correspondências, contribuindo para o bom êxito das atividades da gerência da Diretoria de Administração e Finanças / DAF.

Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro

Missão

Prestar cuidado integral, seguro e eficiente ao paciente adulto, a partir da atuação como hospital de retaguarda e referenciado do SUS-BH, com o compromisso de fortalecer a atenção em rede com excelência assistencial e foco na experiência do paciente.

Visão

Ser reconhecido como hospital 100% SUS referência nacional em gestão inovadora e sustentável, destaque pela qualidade assistencial, formação e desenvolvimento profissional e pelo compromisso com a experiência do paciente.

Valores

Cuidado humanizado e centrado no usuário;

Experiência do profissional e do paciente;

Transdisciplinaridade;

Gestão e trabalho participativo, ético e transparente;

Adaptabilidade;

Inovação;

Formação acadêmica e desenvolvimento profissional;

Sustentabilidade financeira, social e ambiental.

Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.

Responsabilidades e Atribuições

✓ Realizar gestão da frota de veículos, para atendimento das demandas internas, garantindo o controle e checagem diárias por meio do sistema Tasy;

✓ Atuar no sistema Tasy, com ênfase nos módulos operacionais de compras, contratos, contas a pagar e relatórios;

✓ Controlar e repor os itens “impressos e materiais de escritório” (e outros quando necessário), garantindo a continuidade dos serviços;

✓ Auxiliar no cadastro de materiais no sistema Tasy – quando solicitado, assegurando a correta inserção e atualização das informações;

✓ Controlar e acompanhar o consumo de serviços de reprografia em todas as áreas do HMDCC;

✓ Prestar apoiar nas demandas administrativas da assessoria e diretoria quando necessário;

✓ Prestar apoio na elaboração de termos de referência, sob responsabilidade da Assessoria da Diretoria Administrativa e Financeira;

✓ Contribuir com a elaboração, organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos;

✓ Preparar atas, relatórios, planilhas e apresentações;

✓ Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas da assessoria e Diretoria Administrativa Financeira;

✓ Participar, acompanhar e organizar o processo de captação de recursos relacionados à gestão de emendas parlamentares;

✓ Prestar atendimento aos parlamentares das esferas municipal, estadual e federal, mantendo postura cordial e respeitosa;

✓ Auxiliar e colaborar com ações em reuniões institucionais internas e externas, inclusive em outros estados e municípios;

✓ Atender clientes, fornecedores e colaboradores, de forma presencial, por telefone ou e-mail, prestando informações, direcionando demandas e encaminhando documentos;

✓ Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;

✓ Participar de atividades de ensino-aprendizagem no âmbito de suas atividades e demais temas orientados pela instituição;

✓ Participar, juntamente com a equipe multiprofissional, de reuniões, contribuindo no que for necessário, no âmbito de suas competências;

✓ Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo nas demandas e tratativas apresentadas;

✓ Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas previstas em planos de ação do setor;

✓Apoiar as coordenações hospitalares em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;

✓ Participar da elaboração e do aprimoramento dos “Procedimentos Operacionais Padrão” (POP’s), utilizando-os em sua prática diária;

✓ Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme política institucional, no âmbito de suas atividades,

✓ Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, a fim de prolongar a vida útil destes;

✓ Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;

✓ Executar outras tarefas correlatas, com mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

1 – Ensino Médio completo;

2 – Experiência mínima comprovada de 6 (seis) meses em atividades nas áreas administrativa e/ou financeira, com atuação em gestão de contratos;

3 – Como diferencial, conhecimento no sistema de gestão hospitalar Tasy;

4 – Como diferencial, estar cursando a partir do 4º período ou ter concluído graduação em Administração, Gestão Financeira ou Gestão de Serviços de Saúde.

Informações Adicionais

Horário de trabalho: Segunda a sexta de 8:00 às 17:00h;

Salário Mensal para carga horária de 200h (40h/semanais): R$ 3.389,50;

Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;

Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00/mês + crédito extra no retorno de férias;

Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;

Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;

Auxílio Creche;

Treinamentos pela Plataforma PBH;

Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;

Acesso à plataforma UptoDate.

Etapas da seleção*:

1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;

2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;

3- Entrevista técnica com o Gestor;

*Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.