Assistente Financeiro Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Venha fazer parte da nossa equipe! Esperamos você!

Venha trabalhar como Assistente Financeiro em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente!

Você poderá contribuir realizando atividades da área financeira de controle bancário e de contas, fluxo de caixa, cobranças, investimentos, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, organizando documentos em geral.

Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro

Missão

Prestar cuidado integral, seguro e eficiente ao paciente adulto, a partir da atuação como hospital de retaguarda e referenciado do SUS-BH, com o compromisso de fortalecer a atenção em rede com excelência assistencial e foco na experiência do paciente.

Visão

Ser reconhecido como hospital 100% SUS referência nacional em gestão inovadora e sustentável, destaque pela qualidade assistencial, formação e desenvolvimento profissional e pelo compromisso com a experiência do paciente.

Valores

Cuidado humanizado e centrado no usuário;

Experiência do profissional e do paciente;

Transdisciplinaridade;

Gestão e trabalho participativo, ético e transparente;

Adaptabilidade;

Inovação;

Formação acadêmica e desenvolvimento profissional;

Sustentabilidade financeira, social e ambiental.

Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.

Responsabilidades e Atribuições

– Conferir pagamentos com as ordens de compras (Check list OPME e NF’S);

– Manter organizado o arquivo do contas do setor financeiro;

– Gerar remessa de arquivo bancário via sistema;

– Transmitir arquivo bancário via banco;

– Gerar retorno dos pagamentos efetivados via banco;

– Baixar títulos recebidos e pagamentos via sistema;

– Gerar títulos a receber via sistema e anexar documentos aos mesmos;

– Conferir pagamentos com ordens de compras de adiantamento e acompanhar os títulos e notas fiscais;

– Conferir e realizar o encontro de contas das notas de devolução que possui crédito;

– Emitir extrato bancário e acompanhar saldos bancários diários;

– Identificar créditos e pagamentos no extrato;

– Importar conciliação do banco para o sistema;

– Realizar conciliação bancária via sistema;

– Gerar fluxo de caixa previsto e realizado;

– Acompanhar saldos diários do fluxo de caixa;

– Acompanhar saldos em espécie do caixa (tesouraria);

– Atender as solicitações de valor em espécie das áreas demandantes;

– Emitir cheque bancário;

– Emitir comprovante de pagamentos e anexar documentos aos títulos a pagar;

– Fechar movimento físico bancário e arquivar;

– Conferir e controlar os alertas de RH;

– Realizar atendimento telefônico de fornecedores referente a cobranças e outros assuntos referentes à pagamentos;

– Auxiliar a coordenação nas negociações de pagamentos aos fornecedores e prestadores de serviços;

– Fazer o acerto de valor com as comprovações das despesas realizadas;

– Realizar fechamento de caixa do valor em espécie com relatórios de sistema;

– Realizar prestação de contas de recursos oriundos do governo e privado;

– Acompanhar a prestação de contas dentro da legislação pertinente;

– Acompanhar saldos diários das contas bancárias: de emendas parlamentares; de resoluções; de convênios e projetos;

– Conferir e controlar as taxas e tarifas cobradas, IR e IOF retido indevidamente pelas instituições bancárias;

– Realizar a abertura de conta bancária;

– Controlar saldos e atualizar documentos pertinentes a projetos para recursos externos;

– Atualizar documentos (Portal + Brasil, CAGEC, SEI, GEICOM, etc.);

– Apoiar o cadastro de materiais e elaboração de termo de referência de materiais acompanhados pela área administrativa;

– Apoiar a fiscalização e controle de estoque de materiais acompanhados pelas áreas administrativas;

– Acompanhar outras atividades administrativas do setor, tais como: telefonia; fechamento financeiro de planilhas com entidades acadêmicas – incorrido e reajustes; materiais descartáveis; materiais de escritório; gestão de frota – veículos, motoristas cedidos pela PBH; contrato de locação Container; apoio a Assessoria Administrativa Financeira no encontro de contas junto ao parceiro – processos trabalhistas, aquisição de bens imobilizados;

– Acompanhar o fechamento financeiro de planilhas com entidades e instituições de ensino;

– Auxiliar no controle do fluxo de caixa do Núcleo de Ensino e Pesquisa;

– Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;

– Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo nas demandas e tratativas apresentadas;

– Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas previstas em planos de ação do setor;

– Participar juntamente com a equipe multiprofissional, de programas de educação continuada em saúde, comissões permanentes, programas de vigilância em saúde, biossegurança, epidemiologia hospitalar e prevenção de acidentes, contribuindo no que for necessário, no âmbito de suas competências;

– Apoiar as coordenações hospitalares em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;

– Participar da elaboração e do aprimoramento do Manual de Procedimentos Operacionais Padrão (POP’s), PRS’s ou protocolos da área, conhecendo-o e norteando sua prática diária;

– Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme política institucional, no âmbito de suas atividades;

– Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, a fim de prolongar a vida útil destes;

– Executar o trabalho observando aspectos relativos à segurança no trabalho, utilizando adequadamente os EPI’s em todas as atividades, cumprindo a legislação vigente e normas institucionais;

– Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;

– Executar outras tarefas correlatas, com mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

1- Ensino Médio completo;

2- Experiência mínima comprovada de 6 (seis) meses em atividades na área financeira em hospitais;

3- Diferencial, estar cursando a partir do 3º período ou ter concluído graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão de Serviços de Saúde;

4- Desejável conhecimento do sistema Tasy nos módulos: Contas à Pagar, Contas à Receber, Controle Bancário e Fluxo de Caixa e conhecimento do Pacote Office.

Informações Adicionais

Horário de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 às 17:00h;

Salário Mensal para carga horária de 200h (40h/semanais): R$ 3.389,50;

Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;

Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00/mês + crédito extra no retorno de férias;

Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;

Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;

Auxílio Creche;

Treinamentos pela Plataforma PBH;

Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;

Acesso à plataforma UptoDate.

Etapas da seleção*:

1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;

2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;

3- Entrevista técnica com o Gestor;

*Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.