Assistente Executivo – Secretaria Júnior Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Com mais de 100 anos de tradição na gastronomia, o Fasano conta atualmente com 30 restaurantes no Brasil, Uruguai e Estados Unidos.

Com a capacidade de antecipar tendências e fornecer experiência única aos clientes, o Fasano junto à JHSF traz soluções inovadoras para os segmentos em que atua, e estamos em busca de um(a) Assistente Executivo | Secretária Junior para surpreender e inspirar, dando suporte, com propriedade e paixão em cada processo.

Venha fazer parte do time e transformar conosco!

Responsabilidades e Atribuições

• Gerenciar e organizar agendas executivas, reuniões e compromissos;
• Realizar controle e acompanhamento de calendário corporativo;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e prestação de contas;
• Preparar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar eventos corporativos;
• Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos administrativos;
• Efetuar controle de correspondências, documentos confidenciais e arquivos físicos e digitais;
• Interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros;
• Apoiar demandas pessoais e corporativas da liderança quando necessário;
• Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos e pagamentos relacionados à diretoria;
• Garantir absoluto sigilo e discrição sobre informações estratégicas;

Requisitos e Qualificações

• Pacote Office avançado, com ênfase em Outlook, PowerPoint e Excel;
• Gestão de agendas e organização de reuniões;
• Boa redação corporativa;
• Inglês intermediário será considerado diferencial;

Informações Adicionais

• Parceria com Zenklub – descontos em sessões de terapias;
• Parceria com TotalPass – descontos em academias;
• Plano de Saúde e Odontológico – com coparticipação;
• Parceria com instituições de ensino;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida.