Secretária Efetivo

OPORTUNIDADE – CAMPINA GRANDE PB

VAGA: SECRETÁRIA

HORÁRIO: 08h às 12/ 13h às 18h (sáb: 08h às 12h)

SALÁRIO: R$ 1.800,00 + VA – 660,00 + VT + plano odontológico + comissionamento com base nas metas

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Realizar atendimento e agendamentos via whatsapp, email e IA – através da plataforma interna (Best)
• Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes no sistema.
• Agendar, remarcar e confirmar consultas e procedimentos.
• Auxiliar no controle de agendas médicas e disponibilidade de horários (coordenações da cirurgia, solicitar autorizações)
• Recepcionar pacientes, conferir documentos, realizar fichas de atendimento, emitir guias e autorizações de convênios.
• Recebimento de pagamentos e organização das guias.
• Apoiar a equipe médica e técnica conforme necessidade administrativa.
• Zelar pelo sigilo das informações e prontuários dos pacientes.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

Comunicação empática, organização e atenção aos detalhes. É essencial ter proatividade, agilidade e inteligência emocional para lidar com público exigente e trabalho em equipe. O profissional deve possuir postura ética, habilidade em resolver problemas e contornar imprevistos (como atrasos e reclamações), demonstrando flexibilidade e fácil adaptação.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

Boa comunicação, atenção aos detalhes e domínio do pacote Office e canais digitais (WhatsApp, e-mail e sistemas). Sendo um diferencial familiaridade com a LGPD e Inteligência Artificial para manusear o sistema de atendimento próprio da clínica. Diferencial: Téc de enfermagem / Enfermagem

Experiência: Na área de recepção em clinicas, secretarias, atendimento ao público.

Venha fazer parte do time!