Coordenador de Administrativo / Compras N/I NOVO

Na Atlas, buscamos uma pessoa para liderar a área Administrativa e de Compras, garantindo o funcionamento eficiente das nossas operações, a gestão da infraestrutura das sedes e a evolução dos processos administrativos.

Procuramos um perfil organizado, analítico e com forte capacidade de negociação, que tenha visão de processos, gestão de custos e espírito de dono para estruturar e aprimorar continuamente a área. Essa pessoa atuará de forma estratégica em parceria com diversas áreas da empresa, como Financeiro, Tecnologia, RH e demais equipes internas, garantindo que todas as demandas administrativas sejam atendidas com eficiência, qualidade e foco no negócio.

Responsabilidades:

• Administrar a infraestrutura e o funcionamento das sedes da Atlas;

• Coordenar serviços de manutenção, limpeza, segurança, fornecedores e demais necessidades administrativas;

• Estruturar e controlar os processos de compras gerais;

• Receber demandas, realizar cotações, negociar e acompanhar pedidos e entregas;

• Desenvolver, avaliar e manter o relacionamento com fornecedores;

• Controlar estoques de materiais, equipamentos, brindes e demais itens;

• Administrar o patrimônio, mantendo registros de aquisição, localização, responsáveis e movimentações;

• Criar políticas, fluxos e critérios de aprovação para compras gerais

• Acompanhar contratos, vencimentos, reajustes e níveis de serviço dos fornecedores;

• Elaborar orçamento e acompanhar os gastos administrativos;

• Construir indicadores e relatórios de compras, estoque, patrimônio e custos das sedes;

• Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos;

• Atender às necessidades das áreas internas com organização e cumprimento de prazos;

• Coordenar fornecedores e, quando aplicável, profissionais da área administrativa.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;

• Experiência em coordenação de compras, administração, facilities ou áreas correlatas;

• Vivência em negociação com fornecedores e gestão de contratos;

• Conhecimento em gestão de infraestrutura, patrimônio, inventário e controle de ativos;

• Experiência com compras corporativas, cotações e processos de homologação de fornecedores;

• Conhecimento em orçamento, controle de despesas e centros de custos;

• Excel ou Google Sheets em nível intermediário ou avançado;

• Vivência com sistemas ERP (preferencialmente Omie) ou plataformas de compras

• Capacidade de construir indicadores, controles e relatórios gerenciais;

• Experiência na gestão de terceiros (limpeza, manutenção, segurança e prestadores de serviço);

• Residir em Pelotas e ter disponibilidade para viagens
• Experiência em liderança e desenvolvimento de equipes.

• Perfil analítico e orientado à otimização de custos;

• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas;

• Perfil negociador, colaborativo e ético;
• Experiência de estruturar processos em um ambiente dinâmico.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de tecnologia, startups ou negócios em expansão;

• Vivência com múltiplas unidades ou sedes;

• Experiência na implantação de políticas e processos de compras;

• Conhecimento de sistemas ERP ou plataformas de compras;

• Experiência com gestão de contratos, facilities e inventário patrimonial;

• Histórico comprovado de redução de custos;

• Conhecimento de indicadores como saving, prazo médio de compras, SLA de fornecedores e giro de estoque;

• Experiência com liderança ou coordenação de equipe.

• Pós graduação ou MBA.