Assistente Administrativo PJ/MEI NOVO

Sobre a empresa

Somos uma das maiores empresas de saúde da América Latina, com atuação nacional e milhões de clientes atendidos diariamente. Atuamos com um modelo integrado que conecta tecnologia, atendimento e prevenção para oferecer uma experiência completa em saúde e bem-estar. Com uma ampla rede própria de hospitais, clínicas e centros de diagnóstico, desenvolvemos soluções que tornam o acesso à saúde mais eficiente, acessível e de qualidade. Aqui, tecnologia e propósito caminham juntos: trabalhamos para transformar a jornada de cuidado e impactar positivamente a vida de milhões de pessoas todos os dias.

Sobre a vaga

Responsável por acompanhar e garantir o fluxo eficiente dos pedidos junto aos fornecedores, atuando de forma preventiva e corretiva para assegurar o cumprimento dos prazos de entrega.

Vaga temporária até 16/09/2026

Responsabilidades / Atividades

• Acompanhar e analisar notas fiscais por meio de e-mails e sistemas internos, garantindo a conformidade das informações;
• Realizar comunicação ativa com fornecedores, de forma preventiva e corretiva, visando a regularização de pendências e cumprimento de prazos;
• Executar a cobrança de pedidos em aberto, monitorando entregas pendentes e atuando para sua conclusão dentro do prazo estabelecido;
• Monitorar e executar os processos operacionais da área de follow-up, assegurando sua eficiência e padronização;
• Acompanhar indicadores de desempenho, com foco em lead time previsto versus realizado;
• Apoiar na implementação e no acompanhamento de ações para melhoria da produtividade dos pedidos;
• Participar de reuniões com fornecedores, apresentando indicadores de performance, status de pedidos e previsões de demanda.

Requisitos

Obrigatórios:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, follow-up ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em Excel e elaboração de relatórios;
• Boa comunicação e habilidade de negociação com fornecedores.

Benefícios

• Cartão ECXPAY no valor de R$ 500,00/Mês;
• Acesso a Wellhub;
• Convênio Zenklub – Psicólogo / Nutricionista / Coaching/ Terapia;
• 22 dias de descanso remunerado, após 12 meses;
• Parceria com curso de línguas “Time Load”;
• Parceria com Clínica Bridges.