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Descrição da Vaga
O grupo Unimed primando pelo foco em cuidar das pessoas, está buscando um(a) Auxiliar Administrativo para atuação no Hospital Unimed Campina Grande. O(A) Auxiliar Administrativo deverá assistir o setor de Engenharia Clínica e infraestrutura dando suporte nos processos da área, a fim de auxiliar nos processos e zelar pela organização das diversas demandas realizadas pelo setor, dando suporte junto aos clientes tanto interno como externo.
Responsabilidades e Atribuições
- Responsável pela elaboração e acompanhamento do Acordo de Nível de Serviço (SLA) Controlar o estoque de materiais, peças, componentes, ferramentas e equipamentos, verificando quantidades e registrando em documentos e planilhas sua movimentação.
- Acompanha tarefas da engenharia clínica, consertos e reparos dos equipamentos da unidade. Relata sobre as necessidades de manutenção de cada tipo de bem. Solicita o material necessário para os reparos e consertos.
- Atua em conformidade com as determinações superiores e ajuda nos reparos dos bens imóveis.
- Analisar processos da área por meio do acompanhando e análise crítica de indicadores, validados pelo seu superior. Quando necessário, definir planos de ação para correção ou manutenção da meta e, sempre que possível, implantar melhorias no processo;
- Contribuir com o cumprimento do orçamento anual de sua área, por meio da racionalização do consumo, visando a redução de despesas e ganho de produtividade;
- Realizar trabalhos de apoio nas áreas administrativas, financeira, técnica e operacional. Atender o cliente interno compartilhando as informações necessárias visando trazer transparência aos processos e solucionar as solicitações;
- Manter arquivado os documentos e notas do setor prezando pela organização;
- Registrar em sistema as movimentações de equipamentos entre unidades e entre fornecedores; Gerenciar os materiais de escritório necessários para manter a operação;
- Atualizar os sistemas com as informações recentes relacionadas a equipamentos, procedimentos, setores etc.;
- Assessorar a coordenação na gestão de notas fiscais de contratos do setor;
- Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato;
Requisitos e Qualificações
Experiências e formação:
- Ensino Médio Completo;
- Experiência de no mínimo 6 meses na área hospitalar;
Requisitos Desejáveis:
- Desejável conhecimento de manutenção, em ambiente hospitalar
Habilidade e conhecimentos:
- Competências Técnicas: Capacidade de comunicação oral e escrita; Habilidade na elaboração de relatórios, Habilidade de relacionamento interpessoal com cliente interno e externo.
Informações Adicionais
