Assistente de Controladoria Juridica PcD

Descrição da Vaga

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o controle e o acompanhamento de processos judiciais e administrativos, garantindo a atualização das informações e o cumprimento dos prazos.
• Alimentar e manter atualizados os sistemas jurídicos, assegurando a confiabilidade e integridade dos registros.
• Controlar publicações, prazos processuais, audiências, agendas e demais compromissos da área jurídica, realizando o devido acompanhamento junto aos escritórios parceiros.
• Monitorar prazos processuais, agendas e compromissos da área jurídica, apoiando a gestão das demandas.
• Organizar e controlar documentos, contratos e arquivos físicos e eletrônicos, mantendo-os devidamente classificados e acessíveis.
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, indicadores e controles da área jurídica, contribuindo para a tomada de decisão.
• Atuar como interface com escritórios de advocacia parceiros, áreas internas e órgãos externos, acompanhando solicitações e fluxos de informação.
• Acompanhar a distribuição de processos, movimentações processuais e demandas encaminhadas aos escritórios terceirizados, monitorando prazos e níveis de serviço (SLA).
• Elaborar, consolidar e acompanhar relatórios gerenciais, dashboards e indicadores de desempenho (KPIs), contribuindo para a gestão estratégica da Controladoria Jurídica.
• Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos, controles e rotinas da área, contribuindo para a padronização, eficiência operacional e governança da Controladoria Jurídica.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da Controladoria Jurídica, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos e Qualificações

• Graduação em andamento em Administração de Empresas, Ciências Contábeis; Direito, Economia e afins;
• Experiência com Controladoria Jurídica ou gestão de processos jurídicos.
• Vivência com sistemas de gestão jurídica (Legal One, ProJuris, Benner Jurídico, CPJ, Espaider, Themis ou similares).
• Conhecimento em acompanhamento processual, controle de prazos e gestão documental.
• Pacote Office intermediário/avançado, especialmente Excel.
• Desejável conhecimento em elaboração de indicadores e relatórios gerenciais.
• Experiência em empresa de auditoria será um diferencial.

Informações Adicionais

• Vale-transporte
• Wellhub
• Plano de saúde e odontológico
• Cartão FJS