Analista Administrativo Junior – Gestão de Documentação e Integração Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na ComBio, colocamos nossa energia onde ela faz a diferença.

Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, desenvolvendo soluções inovadoras, eficientes e sustentáveis que geram valor para nossos clientes, para a sociedade e para o planeta 🌱🌎

O desafio da posição é garantir a gestão e a conformidade da documentação das empresas prestadoras de serviços, assegurando o atendimento aos requisitos legais, normativos e procedimentos internos da ComBio para a liberação de acesso às unidades. Você será responsável por acompanhar prazos, analisar documentos, atuar junto aos fornecedores para regularizações e contribuir para um processo ágil, seguro e em conformidade com as exigências da companhia.

Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time💚

Responsabilidades e Atribuições

SEU PAPEL NA COMBIO

• Contatar empresas prestadoras de serviços para solicitar e acompanhar o envio da documentação obrigatória para liberação de acesso às unidades.
• Cobrar, analisar e controlar a entrega de documentos, relatórios e demais obrigações acessórias.
• Validar a documentação conforme os procedimentos internos e requisitos estabelecidos pela ComBio.
• Solicitar adequações e acompanhar a regularização de documentos quando necessário.
• Viabilizar a liberação de acesso dos prestadores de serviços às unidades, garantindo o cumprimento dos processos internos.
• Monitorar a validade dos documentos, atuando preventivamente para evitar vencimentos e impactos na operação.
• Operar e atualizar informações em múltiplas plataformas e sistemas de controle, assegurando a confiabilidade dos registros.
• Prestar suporte às áreas internas e fornecedores em relação às exigências documentais e ao fluxo de liberação de acesso.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, garantindo eficiência, organização e conformidade.

Requisitos e Qualificações

O QUE BUSCAMOS

• Ensino médio completo (ensino superior em andamento será um diferencial).
• Experiência com controle e análise de documentos, atendimento a fornecedores ou rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.

Informações Adicionais

💚 O QUE OFERECEMOS

Na Combio, acreditamos que cuidar das pessoas é essencial para construir um futuro mais sustentável. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para promover bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida em todas as fases da sua jornada.

💰 Reconhecimento pelo seu desempenho

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR), alinhada às metas e aos resultados da companhia.

🚗 Mobilidade com mais praticidade

• Benefício de mobilidade via cartão Flash, oferecendo mais autonomia e comodidade para o seu deslocamento.

🍽️ Alimentação com flexibilidade

• Cartão Flash para alimentação, com possibilidade de refeição no local, conforme a unidade.

🩺 Saúde e bem-estar

• Assistência médica, odontológica e seguro de vida.
• Convênio farmácia para facilitar o cuidado com a sua saúde.
• Programa de Saúde e Bem-Estar Combio, com acesso ao TotalPass (mais de 1.300 academias) e parceria com o SESI, incentivando uma rotina mais saudável para você e sua família.

👨‍👩‍👧 Cuidado com a sua família

• Licença-maternidade estendida de 6 meses.
• Licença-paternidade de 20 dias, porque acreditamos que os momentos mais importantes merecem ser vividos por completo.

📚 Desenvolvimento que impulsiona carreiras

• Acesso à Universidade Corporativa Combio, com trilhas de aprendizagem e capacitação contínua.
• Descontos em instituições de ensino parceiras para apoiar o seu desenvolvimento profissional.