Auxiliar Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e Atribuições

• Desenvolver operacionalmente rotinas de média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivo, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas.
• Organizar e controlar os arquivos, separando os documentos e arquivando de acordo com os procedimentos existentes na área de atuação, efetuando a limpeza periódica dos processos, garantindo a fácil localização em eventuais consultas.
• Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.

Requisitos e Qualificações

DESCRIÇÃO DE CARGO

• Ensino Médio completo.
• Necessário conhecimento nos programas do pacote Microsoft Office.
• Necessário conhecimento dos sistemas oficiais de informação do município de São Paulo: SIGA Saúde, E-Saúde SP, SGH-X
• Necessárias noções de atendimento ao público.
• Desejável conhecimento no sistema de regulação de São Paulo – SIRESP.
• Desejável conhecimento em sistemas de produção (BPA, RAAS) e cadastro nacional (CNES).
• Desejável conhecimento em sistemas de prontuário eletrônico.
• A experiência anterior em unidade de saúde (Unidade Básica de Saúde, Ambulatório, Hospital-Dia, CAPS, CER ou Hospital) será um diferencial.

DESCRIÇÃO DE CARGO DEMAIS UNIDADES

• Realizar o controle de estoque dos materiais, visando manter o estoque necessário para execução das atividades.Coletar, registrar e arquivar documentos e correspondências internas e externas.
• Receber, protocolar e encaminhar documentos referentes a administração do setor no qual atua, descentralizando a demanda.Realizar cópias e digitalização de documentos em geral, conforme solicitações.
• Fornecer e receber informações gerais de clientes internos e externos, disseminando informações solicitadas e/ou necessárias.
• Atualizar relatórios e planilhas periódicas, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados de acordo com as atividades realizados na área de atuação, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e a qualidade das informações.
• Conferir e realizar organização dos documentos físicos e digitais em locais predeterminados, garantindo a organização de forma sistemática e segura dos processos.Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.
• Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
• Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.

Informações Adicionais

Unidade: Hospital Geral de Itapecerica da Serra

Horário: das 07h00 às 19h00 12×36

Departamento: Núcleo Interno de Regulação – NIR

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado
• Atendimento Ambulatorial e Odontológico – SP

Parcerias

• Incentivo a Educação / Universidades
• Farmácias
• SESC
• Gympass