Assistente Administrativo II Efetivo

Descrição da Vaga

Zelar pelo estoque físico e eletrônico de todo material/medicamento da farmácia do Grupo Santa Casa – BH, desde o seu recebimento até a saída e devolução de estoque.

Horário: Segunda à quinta-feira de 08 às 18 horas e sexta-feira de 09 às 18 horas.

Salário: R$2730,70

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche – No valor de R$ 200,00 (por filho) – OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino’s, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e Atribuições

• Determinar o ponto de ressuprimento de cada mat/med, por meio de análise do ponto eletrônico, pesquisa de consumo no Kardex e levantamentos das prescrições médicas;
• Orientar os Auxiliares de Farmácia e/ou executar o recebimento de medicamentos e materiais diversos de uso hospitalar, conferindo datas de fabricação, validade e número de lote, bem como confrontando as Ordens de Compras com as respectivas Notas Fiscais, a fim de garantir qualidade e quantidades dos produtos recebidos;
• Emitir relatório de consumo de mat/med e de material de escritório utilizados na farmácia em um certo período pré-determinado, a fim de avaliar o consumo e emitir pedidos de ressuprimento sempre que estiver abaixo dos parâmetros previamente determinados;
• Confirmar os itens recebidos eletronicamente, a fim de liberá-los para estoque;
• Elaborar as “TM” (Transferência de Material) para o almoxarifado, com base em prescrições médicas;
• Cadastrar no sistema medicamentos e materiais médicos novos, para que os mesmos passem a fazer parte do cadastro de mat/med da Santa Casa;
• Proceder à atualização de preços (SIMPRO) para material médico cadastrado na Santa Casa;
• Efetuar a contagem física do estoque de mat/med da farmácia, a fim de manter o controle de quantidades, qualidade, prazos de vencimento, etiquetagem e locação correta;
• Acompanhar as prescrições médicas para fiscalização das quantidades liberadas, bem como verificar se foram cobradas corretamente;
• Efetuar conferência dos medicamentos destinados ao coletivo, verificando se as quantidades distribuídas foram realmente dadas às devidas baixas no sistema;
• Organizar, acompanhar e efetuar inventário de mat/med das farmácias da Santa Casa estudando e elaborando relatórios informativos das divergências de estoque encontradas;
• Acompanhar e orientar os Auxiliares de Farmácia na dispensação de medicamentos e materiais médicos conforme prescrições médicas, auxiliando-os quando de dúvidas;
• Conferir a dispensação por meio de prescrições médicas, a fim de detectar se todo mat/med dispensado foi devidamente cobrado, solucionando as divergências;
• Organizar a farmácia do setor, para facilitar a movimentação dos itens armazenados, bem como zelar pela limpeza e organização das prateleiras de armazenamento dos medicamentos;
• Controlar o prazo de validade dos produtos armazenados;
• Coordenar a limpeza e organização dos medicamentos e materiais disponíveis na farmácia;
• Acompanhar por meio de relatórios o valor do financeiro do estoque e proceder à distribuição entre as outras farmácias, sempre que detectar um alto valor;
• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Ensino superior em andamento