Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.

Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.

Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe.
• Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo, elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros.
• Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação.
• Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área.
• Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa.
• Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos.
• Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado.
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, realizando os encaminhamentos necessários.

Requisitos e Qualificações

• CNH B
• Ensino médio completo e desejável Superior em andamento ou completo, preferencialmente Engenharia, Administração ou áreas correlatas;
• Excel intermediário;
• Perfil analítico, organizado e proativo;
• Raciocínio lógico e facilidade com números e indicadores;
• Boa comunicação e capacidade de organização;
• Desejável experiência em área operacional ou de engenharia.

Informações Adicionais

💙 Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva.

🛡️ Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa.

🍽️ Alimentação prática e flexível: VA/VR no cartão Flash, para você escolher como e onde usar.

🚍 Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina.

👶 Apoio para sua família: auxílio creche para apoiar colaboradores com filhos pequenos.

💪 Corpo ativo: parceria com Gympass/Wellhub para manter a saúde em dia.

💰 Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso.