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A Ex Soluções Tributárias é especialista em diagnóstico fiscal e inteligência tributária. Nosso propósito é ajudar empresas a entenderem sua realidade fiscal, identificando oportunidades, prevenindo riscos e garantindo mais segurança na tomada de decisões.
Por meio da integração entre especialistas das áreas fiscal, contábil e tecnológica, entregamos análises estratégicas que permitem às empresas otimizar sua gestão tributária, atuar em conformidade com a legislação e descobrir oportunidades que muitas vezes passam despercebidas, incluindo, quando aplicável, a recuperação de créditos tributários.
Com inovação, excelência técnica e foco em resultados, já apoiamos mais de 7.000 empresas a transformar a gestão tributária em um diferencial competitivo.
Missão do cargo
Executar e controlar as rotinas administrativas e documentais do Departamento Pessoal, garantindo organização, cumprimento de prazos, atualização das informações e suporte adequado aos colaboradores e gestores.
A posição será responsável pela administração da jornada documental dos profissionais CLT e PJ, desde a admissão até o desligamento, atuando sob supervisão da Coordenação de Recursos Humanos e em parceria com a contabilidade.
Principais responsabilidades
Admissões e integração
- Solicitar, receber e conferir documentos admissionais.
- Realizar cadastros nos sistemas de RH e DP.
- Preparar contratos, termos e documentos de admissão.
- Encaminhar informações à contabilidade.
- Realizar a integração documental de CLT e PJ.
- Orientar novos profissionais sobre jornada, benefícios e políticas.
- Manter checklists e arquivos admissionais atualizados.
Contratos, termos e políticas
- Elaborar e controlar contratos de trabalho e prestação de serviços.
- Preparar termos, declarações, aditivos e distratos.
- Controlar assinaturas, vencimentos e pendências.
- Apoiar a atualização e comunicação das políticas internas.
- Manter documentos padronizados e organizados.
Benefícios
- Administrar Caju, vale-transporte, Estar Bem e Plano Odontológico Bradesco.
- Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais.
- Conferir informações e movimentações.
- Orientar colaboradores sobre regras e utilização.
- Informar à contabilidade os descontos necessários.
Jornada e folha ponto
- Administrar o controle de ponto.
- Acompanhar marcações, faltas, atrasos e inconsistências.
- Controlar justificativas, atestados, ausências e banco de horas.
- Orientar colaboradores e gestores sobre as regras de jornada.
- Realizar o fechamento mensal da folha ponto.
- Preparar e encaminhar informações para a folha de pagamento.
Folha de pagamento
- Reunir e conferir admissões, desligamentos, férias, faltas, benefícios e demais movimentações.
- Encaminhar as informações à contabilidade dentro do prazo.
- Realizar a conferência preliminar da folha.
- Identificar divergências e solicitar correções.
- Organizar recibos, relatórios e comprovantes.
Férias
- Controlar períodos aquisitivos e concessivos.
- Atualizar a programação de férias.
- Comunicar vencimentos aos gestores.
- Encaminhar informações à contabilidade.
- Conferir avisos, recibos e assinaturas.
Desligamentos
- Formalizar demissões CLT e distratos PJ.
- Organizar e encaminhar os documentos à contabilidade.
- Acompanhar prazos e homologações, quando aplicáveis.
- Conferir preliminarmente documentos rescisórios.
- Realizar exclusões de benefícios e sistemas.
- Controlar a devolução de uniformes e equipamentos.
- Executar o checklist de desligamento e arquivar a documentação.
Administração de pessoal
- Manter arquivos físicos e digitais organizados.
- Realizar atualizações cadastrais e controlar documentos.
- Atender colaboradores e apoiar gestores.
- Organizar planilhas, relatórios e calendário do DP.
- Administrar solicitação, entrega, troca e devolução de uniformes.
- Apoiar compras relacionadas às ações internas.
- Contribuir para a padronização dos processos da área.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
- Conhecimento básico de Departamento Pessoal e legislação trabalhista.
- Noções de admissão, férias, ponto, benefícios e desligamento.
- Conhecimento básico de contratos CLT e PJ.
- Domínio básico de Pacote Office ou Google Workspace.
- Facilidade com sistemas, planilhas e controles.
Diferenciais
- Experiência em atividades administrativas, financeiras ou de compras.
- Vivência com documentos, contratos e atendimento a colaboradores.
- Conhecimento em sistemas de RH, folha, ponto ou benefícios.
- Curso Empresa Blindada ou formação equivalente.
Competências comportamentais
- Ética e confidencialidade.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Responsabilidade e cumprimento de prazos.
- Capacidade analítica.
- Comunicação clara e postura profissional.
- Proatividade e facilidade de aprendizagem.
- Capacidade de conciliar demandas e prioridades.
Horário:
De segunda a quinta-feira: 8h às 18h (com 1h de almoço)
sexta-feira: 8h às 17h
Benefícios:
VA: Caju
Estar Bem
Plano Odontológico após 3 meses
