Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização e o bom andamento dos processos;
• Realizar atendimento telefônico e presencial a colaboradores, fornecedores, visitantes e demais públicos, direcionando as demandas aos responsáveis;
• Elaborar, organizar, atualizar e revisar documentos, comunicados, tabelas, relatórios e controles administrativos;
• Apoiar a organização e distribuição de documentos, correspondências e malotes internos e externos;
• Realizar lançamentos, consultas e acompanhamentos nos sistemas integrados utilizados pela empresa;
• Apoiar a organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens, veículos e demais providências necessárias;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a correta guarda e fácil localização dos documentos;
• Apoiar a equipe nas atividades administrativas, controles, organização de informações e demais demandas da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Desejável CNH categoria B;
• Desejável experiência prévia em atividades relacionadas à área.

Informações Adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;