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Assistente / Financeiro

Assistente de Faturamento Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Nosso time é formado por pessoas engajadas em inovar no setor de transporte, e que fazem a diferença todos os dias.

Nosso propósito é transformar soluções logísticas em resultados importantes em termos de otimização, tecnologia e redução de emissões de CO2.

ComoAssistente de Faturamento, será responsável pelo faturamento de CT-e, incluindo reemissão e reimpressão de documentos, reenvio de arquivos eletrônicos (EDI e XML), envio de documentação aos clientes (CT-e, faturas e comprovantes), cobrança interna para obtenção dos documentos necessários ao faturamento e controle de inadimplência.

Responsabilidades e Atribuições

💡 CONTAMOS COM VOCÊ PARA

  • Acompanhar as informações no Portal do Cliente.
  • Orientar o cliente quanto ao uso do Portal do Cliente.
  • Gerar relatórios e conferir os valores emitidos pela operação/central de emissão dos CTE’s e NF’s, verificando se estão de acordo com o contrato/proposta do cliente.
  • Efetuar as tratativas de processos de faturamento com divergências.
  • Montar processos de faturamento conforme definido pelo cliente (CTE, fatura, boleto, comprovantes).
  • Cobrar a área operacional/central de emissão quanto ao recebimento dos documentos devidamente baixados no sistema, permitindo o faturamento dos CTE’s.
  • Efetuar o faturamento de clientes.
  • Reemitir faturas.
  • Enviar eletronicamente ou de maneira física os documentos para os clientes.
  • Enviar para o arquivo central os documentos de entrega.
  • Gerar relatórios de CTE’s pendentes de faturamento.
  • Protocolar o envio das faturas.
  • Controlar o retorno dos protocolos (eletrônicos ou físicos) e arquivar na rede, conforme o procedimento.
  • Compreender as operações/benefícios fiscais (isenção de ICMS, pedágio x não integra base de cálculo de ICMS, retenção de ISS, local de prestação de serviços para fins de ISS) para orientar a conferência de valores.
  • Controlar a inadimplência dos clientes da sua carteira.
  • Analisar a inadimplência e atuar nos títulos vencidos, bem como na prevenção de pagamentos após o vencimento.
  • Cumprir os procedimentos do SGI.
  • Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança, saúde, qualidade e meio ambiente.

Requisitos e Qualificações

👍 VOCÊ PRECISA TER

  • Ensino médio completo
  • Desejável Ensino Superior.

👍 SERA UM DIFERENCIAL

  • Desejável experiência mínima em faturamento ou vivência operacional na área de transportes

😍 AS ETAPAS ATÉ O MATCH PERFEITO

Você precisa passar por algumas etapas para chegar até o tão sonhado SIM.

Queremos conhecer o melhor de você, e para isso é necessário passar pelas seguintes etapas:

1.Inscrição;

2.Entrevista com o time de Gente & Gestão;

3.Entrevista com o Líder/Gestor da vaga;

4.Teste de conhecimentos específicos;

Informações Adicionais

BENEFÍCIOS DISPONÍVEIS PARA NOSSOS CARGOLOVERS

☕ Café a vontade para você recarregar suas energias;

🤩 Parcerias com restaurantes, universidades, escolas de idiomas;

🤰🏻 Licença maternidade mais – licença remunerada no último mês de gestação;

🩺 Plano de Saúde e Odontológico após experiência;

💳 Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;

🚎 Estacionamento no local (Matriz, SJP, SBC, Vinhedo, Osasco) e Vale-transporte (se necessário)

📍 Seguro de vida s/ desconto para o funcionário;

💵 Participação de lucros (PLR) Semestral;

🏅 Programa de indicação de talentos;

🚴🏻‍♀️ VT Bike – Incentivo para quem optar o uso da bicicleta do trabalho – casa;

🚘Programa Amigos Chevrolet que vai te dar um forcinha na compra do seu carro novo;

💰Facilidade para o empréstimo consignado;

❤️ Programa Felizes para sempre – Custo zero com estrutura e pastor para cerimônia e um presente da Cargolift para todos funcionários que comprovarem o casamento no civil e religioso durante o período que forem funcionário.

#VEMPRACARGOLIFT

Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!

Candidato (a), fique atento com seu cadastro, e certifique-se de estar com seus dados atualizados! Nosso contato com você é via e-mail ou telefone. Nossos telefones corporativos tem variação de DDD.

Boa seleção!

Visão Geral da Vaga