Secretaria/Recepcionista Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

¡Hidrovias do Brasil promueve la conexión de América del Sur con innovación, eficiencia y sostenibilidad! A través de nuestras soluciones logísticas integradas queremos impulsar el desarrollo del continente sudamericano.

Operando desde 2010, Hidrovias do Brasil opera con transporte acuático, operación de terminales, cabotaje e integración de servicios logísticos. Tenemos operaciones estratégicas en el Corredor Norte de Brasil (Pará), Corredor Sur (hidrovía Paraguay-Paraná), Operación Cabotaje (Pará) y Puerto de Santos.

Creemos en aprovechar el potencial del agua para mover nuestra riqueza y conectar América del Sur.

¿Quieres embarcarte con nosotros en este viaje hacia un futuro mejor?

Estamos buscando una persona para Recepción que tendrá la misión de ofrecer atención cordial a clientes, proveedores y toda persona que llegue hasta la oficina de la empresa y apoyar en tareas administrativas.

Responsabilidades e Atribuições

Como Recepcionista usted será responsable de:

• Recibir y contestar llamadas telefónicas.
• Revisar y vaciar diariamente el buzón.
• Organizar, distribuir, registrar el flujo de correspondencia.
• Dar soporte administrativo a los Directores y a la Gerencia, en tareas administrativas.
• Dar soporte general en la coordinación de actividades de la oficina, como ser compra de insumos, reservas de hoteles, coordinación de viajes, preparación y reserva de salas de reuniones, etc.
• Recepcionar documentación física y virtual que llegue a las oficinas y distribuir entre las áreas.
• Brindar soporte y atención a las personas que acudan presencialmente a las oficinas.
• Dar apoyo al Analista Jr de Contratos.
• Ejecutar las actividades bajo su responsabilidad de acuerdo con lo establecido en los procedimientos e instrucciones de trabajo vinculados al Sistema de Gestión Integrado (SGI), asegurando el cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Medio Ambiente) y el Código IGS (Seguridad).
• Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de HBSA y velar por la conservación del patrimonio
• Participar y/o realizar los entrenamientos que aplican a su cargo, sean estos de manera presencial u online.
• Generar requisiciones de compra y orden de compra consumo para gastos del área de administración.
• Realizar otras tareas asignadas por su gestor directo en caso de ser necesario.
• Back-up de Analista Jr de Contratos.

Requisitos e Qualificações

Si usted tiene:

• Manejo de paquete office (word, excel, outlook) intermedio.
• Buena dicción.
• Estudiante universitaria/o de Administración, contabilidad y/o afines.

Será un plus si tienes:

• Al menos un año de experiencia en tareas similares dentro del area administrativa/contable.

Informações Adicionais

¿Qué ofrecemos?

⏰ Horarios y modalidades de trabajo flexibles según elegibilidad;

💲 Beneficio de participar en el PPR (Programa de Participación en Resultados);

🩺 Para cuidar tu salud, ofrecemos Asistencia Médica extensible a grupo familiar primario y Seguro de Vida;

🥗 ¡Tarjeta Gourmet para alimentación!

🍼 Sala de lactancia equipada para que las mamás la utilicen en cualquier momento;

🗨️ Acceso a PAPO – Programa de asistencia profesional y confidencial para orientación sobre problemas personales, psicológicos, financieros y legales de forma totalmente gratuita;

🏅 ¡Hidrovias do Brasil está certificada como “Mejores Empresas para Trabajar”, ​​reconocida por Great Place to Work! Aquí encontrará un ambiente de trabajo colaborativo, innovador, que respeta y cree en la diversidad y las diferencias;

📚Promovemos un ambiente seguro y una cultura diversa, inclusiva y de desarrollo continuo. Para ello contamos con una plataforma de formación llamada Academia Hidrovias, que ofrece diversos cursos, así como programas para fomentar la educación, la formación y los idiomas.

¿Por qué trabajar en Hidrovías do Brasil?

• Creemos que la cocreación y la innovación son esenciales para nuestro crecimiento. Por eso contamos con el Programa de Mejora Continua, que brinda a los empleados la oportunidad de compartir ideas innovadoras para la Compañía, además de ofrecer visibilidad y exposición al alto liderazgo;
• Contamos con un Comité de Clima dedicado a promover acciones, eventos y celebraciones para un ambiente aún más relajado;
• Diálogo abierto con nuestro equipo de Recursos Humanos, con ciclos de conversación y escucha activa con todos los empleados;
• Comunicación de puertas abiertas y accesibilidad con el liderazgo;
• Hidrovias do Brasil creó varias metas de cuidado ambiental y desarrollo social para los próximos años. Puede obtener más información visitando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/es/

¡Ven a navegar con nosotros!